Государственная система организации учета, хранения и использования документов
Нормативно-правовая база деятельности архивных учреждений. Принципы организации работы архива и обеспечения его деятельности, комплектования фондов. Задачи и принципы классификации документов, образования архивного фонда и объединенных фондов. Цель и задачи государственного учета документов. Формы государственного учета документов: книга учета поступления, список фондов, описи дел, дело фонда.
Тема 2 Обеспечение сохранности архивных фондов
Научно-практические принципы и подходы организации обеспечения сохранности документов и материалов архивного хранения. Требования к созданию оптимальных условий хранения документов и материалов. Порядок размещения документов в хранилище. Организация и практические мероприятия по учету состояния документов. Проверка наличия и состояния документов и материалов. Нормативные требования и организация практики выдачи документов из хранилища. Осуществление реставрационных и консервационных работ с документами и материалами архивного хранения.
Тема 3 Создание и использование научно-справочного аппарата к документам
Цель создания, задачи и требования к научно-справочному аппарату к документам. Требования к формированию номенклатуры дел архивного хранения. Порядок составления и требования к описям дел. Составления исторических справок по фондам и делам. Информационные справки указатели: принципы составления, требования и практическая работа.
Тема 4 Организация использования архивных материалов
Нормативно-правовая база организации использования архивных документов. Условия выдачи дел исследователям. Порядок получения разрешений на пользование фондами и выполнение запросов исследователей. Организация выдачи, контроля, учета и возврата документов. Правила исполнения запросов социально-правового и научного характера. Подготовка информационных писем, архивных справок, архивных копий и выписок.
Тема 5 Организация работы архивного учреждения
Нормативно-правовая база по организации работы архивного учреждения. Принципы планирования работы архива и деятельности сотрудников. Требования и формы отчетности по работе архивного учреждения и отделов, входящих в его структуру. Требования, задачи и формы внедрения нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архива. Организация делопроизводства и документооборота архивного учреждения и его структурных подразделений.
Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
Задания для самостоятельной работы определяются куратором на месте прохождения практики в зависимости от специфики деятельности архивного учреждения, особенностей фондов и материалов, с которыми студент работает непосредственно.
III. Распределение часов практики по темам и видам работ
|
