Современная оргтехника и организация делопроизводства
Студент должен: знать: - законодательные и нормативно-методические материалы по организации делопроизводства; - правила составления и оформления организационно-распорядительной документации; - организацию документооборота, контроля исполнения документов и информационно-справочной работы; - основные виды оргтехники и правила их использования уметь:
- контролировать технические и санитарные условия в офисе; - работать и организовывать работу с офисной техникой; - пользоваться стандартным программным обеспечением для организации делопроизводства; - оформлять отчётно-плановую документацию по работе подразделения; - проводить презентации; - правильно составлять документы; - оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов; - пользоваться современными средствами оргтехники.
4.3.2. Виды работ по тематике ПМ 04 «Управление функциональным подразделением организации» 1. Провести анализ организационной структуры предприятия 2. Определить миссию организации, цель и задачи ее деятельности 3. Провести анализ сильных и слабых сторон организации с помощью метода SWOT-анализа 4. Выявить основные конкурентные преимущества организации 5. Разработать фирменные визитные карточки для организации 6. Разработать систему дресс-кода для сотрудников организации 7. Подготовить памятку по ведению телефонного разговора для сотрудников турфирмы 8. Выявить (разработать) основные элементы корпоративной культуры организации 9. Рассмотреть нормативно-правовую базу организации 10. Рассмотреть особенности применения взыскания при дисциплинарной ответственности, применяемой в организации 11. Рассмотреть особенности перевода на другую работу 12. Рассмотреть особенности разрешения трудовых споров, притемняемых в организации 13. Провести анализ основных экономических показателей деятельности организации 14. Определить рентабельность организации 15. Определить рентабельность оказываемых услуг 16. Подготовка бланков организации с различным расположением реквизитов; 17. Подготовка информационно-справочной документации (письма, телефонограммы и др.) 18. Подготовка договоров на туристское обслуживание 19. Подготовка информационных памяток по различным направлениям 20. Краткая характеристика компьютерных систем, применяемых в организации 21. Подготовка макета сайта организации 22. Анализ эффективности работы сайта организации 23. Подготовка рекламных материалов с использованием современных компьютерных технологий 24. Охарактеризовать основные источники найма персонала, используемые в организации; 25. Провести анализ адаптации новых сотрудников в организации 26. Охарактеризовать (составить) систему мотивации труда сотрудников организации 27. Охарактеризовать систему обучения персонала, применяемую в организации
V. УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ Общие положения Организация практики должна обеспечивать: - выполнение государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов в соответствии с получаемой специальностью; - непрерывность, комплексность, последовательность овладения студентами профессиональной деятельностью взаимосвязь и сочетание теоретического и практического обучения. Организация практики может предусматривать участие студентов в экспериментальной, аналитической, научно-исследовательской работе. Планирование и организаций практики производственной практики по профилю специальности предусматривает работу студентов по следующим направлениям: - организация работы с законодательными актами, нормативными документами, инструкциями внутреннего пользования, регламентирующими профессиональную деятельность в туристском сервисе, различными информационными материалами; - отработка умений и навыков по предоставлению туристских услуг. Общий объем времени на проведение производственной практики по профилю специальности определяется учебным планом и представлен в таблице
С момента распределения студентов в период практик на рабочие места на них распространяется правила охраны труда и техники безопасности, правила внутреннего и трудового распорядка, действующие на данном предприятии, в организации. На студентов, зачисленных на рабочие должности, распространяется трудовое законодательство РФ. В первый день практики проходит установочная конференция с выдачей индивидуальных заданий на практику, инструктажем по технике безопасности и определением целей и задач прохождения практики. Форма отчетности - отчет о прохождении производственной практики по профилю специальности. Студенты, не выполнившие без уважительной причины требований программы практики или получившие отрицательную оценку, могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность. В случае уважительной причины студенты направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Результатом производственной по профилю специальности является зачет с дифференцированной оценкой, которая выставляется руководителем практики от учебного заведения на основания наблюдений за самостоятельней работой практиканта, выполнения им индивидуальных заданий, а также характеристики и предварительной оценки руководителя от организации и участии в итоговой конференции. Эта оценка выставляется в приложении к диплому о среднем профессиональном образовании. 5.2. Рекомендуемые формы проведения производственной практики: - решение производственных задач по формированию практических умений; - имитационное моделирование деятельности; - выполнение индивидуальных профессиональных заданий; - проведение экскурсий; - экскурсии, встречи и беседы со специалистами.
|
