Понятие системы управления персоналом. Состав подсистем.

Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры УП, установление вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Главная цель системы управления персоналом – это обеспечение организации кадрами и эффективное использование, профессиональное и социально развитие. Ее основные закономерности:

- соответствие системы управления целям производственной системы

- системность формирования системы управления персоналом

- пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы управления персоналом

- пропорциональность производства и управления

- необходимое разнообразие системы управления персоналом

- изменение состава и содержания функций управления персоналом и т.д.

 

Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает:

- подсистему линейного руководства – осуществляет управление организацией в целом, управление функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функцион. подразделений, бригадиры и мастера.

подсистема планирования и маркетинга персонала

подсистема найма и учета персонала

подсистема трудовых отношений

подсистема условий труда

подсистема развития персонала

подсистема мотивации и стимулирования персонала

подсистема социального развития

подсистема развития оргструктур управления

подсистема правового обеспечения управления персоналом

подсистема информационного обеспечения управления персоналом

Подсистема линейного руководства осуществляет:

§ управление организации в целом;

§ управление отдельными функциональными и производственными подразделениями.

Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразде­лений, их заместители, мастера, бригадиры.

Функциональные подсистемы системы управления персоналом организации:

1. Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет функции:

- разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом,

- анализ кадрового потенциала,

- анализ рынка труда,

- организация кадрового планирования,

- планирование и прогнозирование потребности в персонале,

- организация рек­ламы,

- поддержание взаимосвязи с внешними источниками,

- обес­печивающими организацию кадрами.

1. Подсистема управления наймом и учетом персонала осущест­вляет:

- организацию найма персонала,

- организацию собеседова­ния, оценки, отбора и приема персонала,

- учет приема, переме­щений, поощрений и увольнения персонала,

- профессиональную ориентацию и организацию рационального использования пер­сонала,

- управление занятостью,

- документационное обеспечение системы управления персоналом.

1. Подсистема управления трудовыми отношениями проводит:

- ана­лиз и регулирование групповых и личностных взаимоотношений,

- анализ и регулирование отношений руководства,

- управление про­изводственными конфликтами и стрессами,

- социально-психоло­гическую диагностику,

- соблюдение этических норм взаимо­отношений,

- управление взаимодействием с профсоюзами.

1. Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполня­ет такие функции, как:

- соблюдение требований психофизиоло­гии и эргономики труда,

- соблюдение требований технической эс­тетики, охраны труда и окружающей среды,

- военизированной ох­раны организации и отдельных должностных лиц.

1. Подсистема управления развитием персонала осуществляет:

- обучение, переподготовку и повышение квалификации,

- введе­ние в должность и адаптацию новых работников,

- оценку кан­дидатов на вакантную должность,

- текущую периодическую оценку кадров,

- организацию рационализаторской и изобретательской дея­тельности,

- реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения,

- организацию работы с кадровым резервом.

1. Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала выполняет следующие функции:

- управление мотива­цией и стимулированием трудового поведения,

- нормирование и тарификация трудового процесса,

- разработка систем оплаты тру­да,

- разработка форм участия персонала в прибылях и капитале,

- разработка форм морального стимулирования персонала,

- организация нормативно-методического обеспечения системы управ­ления персоналом.

1. Подсистема управления социальным развитием осуществляет:

- организацию общественного питания,

- управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитием культуры и физического вос­питания,

- обеспечение охраны здоровья и отдыха,

- обеспечение детскими учреждениями,

- управление социальными конфликта­ми и стрессами,

- организацию продажи продуктов питания и то­варов народного потребления,

- организацию социального стра­хования.

1. Подсистема развития организационной структуры управления выполняет такие функции, как:

- анализ сложившейся оргструк­туры управления,

- проектирование новой оргструктуры управле­ния,

- разработка штатного расписания,

- формирование новой орг­структуры управления,

- разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.

1. Подсистема правового обеспечения системы управления персона­лом осуществляет:

- решение правовых вопросов трудовых отноше­ний,

- согласование распорядительных и иных документов по управ­лению персоналом,

- решение правовых вопросов хозяйственной де­ятельности,

- проведение консультаций по юридическим вопросам.

1. Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции:

- ведение учета и ста­тистики персонала,

- информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом,

- обеспечение персонала науч­но-технической информацией,

- организация работы органов мас­совой информации организации,

- проведение патентно-лицензи­онной деятельности.

Однако набор тех или иных функций системы управления персоналом в разных компаниях различен, так как обычно каждый руководитель выбирает те элементы, которые на его взгляд, лучше подходят к конкретной ситуации и кажутся ему полезными для успешной работы организации. В то же время существует стандартный набор функций системы управления персоналом, которые в сумме своей представляют кадровую политику фирмы.