Amp; Тема 12. Формы бухгалтерского учёта
S Под формой бухгалтерского учета обычно понимают _____________________________________
Развитие счётного дела характеризуется совершенствованием применяемых форм. В учётной практике современности находят применение следующие формы бухгалтерского учета: · мемориально-ордерная · журнально-ордерная (французская) · автоматизированная · упрощённая. Признаками, определяющими форму учёта, являются: · учётный регистр, в котором составляется проводка; · последовательность записи; · система сверки итогов; · применение технических средств. Ниже на рис.15 показаны состав учётных регистров и последовательность записей в них для всех упомянутых форм.
Рис.15. Формы бухгалтерского учёта
Мемориально-ордерная форма счетоводства используется преимущественно в бюджетных организациях. При этой форме основным учётным регистром является мемориальный ордер. Бухгалтер оформляет ордер на основе первичных документов, указывая в нем: дату, содержание хозяйственного факта, корреспонденцию счетов, сумму. Мемориальные ордера регистрируют в регистрационном журнале. На основе регистрационного журнала ведется Главная книга. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость и баланс. Мемориально-ордерная форма отличается строгой последовательностью учета и простотой техники. Недостатками системы являются повышенная трудоемкость учета; отрыв аналитического учета от синтетического; недостаточная аналитичность информации. Журнально-ордерная форма счетоводства получила наиболее широкое распространение в коммерческих организациях при ручной или частично автоматизированной технике учёта. Основным регистром учета в этой системе является журнал-ордер. Он предназначен для выявления оборотов по кредиту (!) какого-либо счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Каждый журнал-ордер открывается либо на один счёт, либо на группу взаимосвязанных счетов. В нём отражаются суммы хозяйственных операций за месяц. Используется шахматный принцип регистрации операций. Приведем общий вид журнала-ордера на рис. 16.
Журнал-ордер № за __________месяц 20__г.
с кредита счетов:
Рис. 16. Типовая форма журнала-ордера
Например, существуют журналы-ордера: ж-о № 1 по кредиту 50 «Касса» ж-о № 2 по кредиту 51 «Расчетный счет» ж-о № 3 по кредиту 66,67 «Кредиты банка» ж-о № 10 по кредиту 02,05, 10, 70, 69 и т.д. Итоги всех журналов-ордеров за месяц составляют обороты синтетических счетов. В конце месяца итоги переносятся в Главную книгу. В Главной книге даётся расшифровка дебетового оборота каждого счёта. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга. По данным Главной книги составляется баланс. Применение журнально-ордерной формы уменьшает трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетической и аналитической информации, систематических и хронологических записей, отмены ордеров. Её основной недостаток – сложность и громоздкость построения некоторых журналов-ордеров. Автоматизированная форма учёта – наиболее совершенный его вариант, созданный на базе ЭВМ. В общем виде путь обработки информации в компьютерной системе выглядит следующим образом: первичные документы – ввод информации на машинные носители – выдача баланса и отчётов заданной формы. Компьютеры относительно просты в эксплуатации, но, безусловно, требуют затрат на их приобретение и обновление программного обеспечения. Упрощённая форма разрешена для предприятий малого бизнеса, где совершается незначительное количество хозяйственных фактов. В ней используются всего два учетных регистра – Книга учёта хозяйственных операций и ведомости аналитического учёта. Организация имеет право выбора формы учёта, закрепив его в учётной политике.
s Вопросы для самоконтроля: 1. Что Вы понимаете под формой бухгалтерского учета? 2. Какая информация содержится в мемориальной ордере? 3. По какому признаку ведутся журналы-ордера? 4. В чём Вы видите преимущества и недостатки автоматизированной формы учёта?
|
