Способы исправления учётных записей.

 

В реальной учётной практике бухгалтер не пользуется схематичными изображениями счёта, которые мы рассматривали выше. Он записывает информацию в бланках определенного формата и графления – учётных регистрах.

Способ регистрации учётной информации определяет технику бухгалтерского учёта, которая проявляется во внешнем виде учётных регистров.

 

S Учётные регистры – это _______________________________________________________________

 

 

aСлово «регистр» происходит от средневекового латинского «registrum» – список, перечень.

G Назначение учётных регистров определено статьей 10 «Регистры бухгалтерского учета» 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

 

Регистры предназначены для накопления и систематизации информации, заключённой в первичных документах. Содержание самих учётных регистров считается коммерческой тайной – эта информация не доступна для внешних пользователей.

Формы учётных регистров разрабатывает главный бухгалтер, руководствуясь соображениями удобства регистрации и наглядности информации для условий данной организации. По представлению главного бухгалтера формы регистров утверждает руководитель организации.

 

GОбязательные реквизиты регистров впервые определены в новом законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

1) наименование регистра;

2) наименование организации, составившей регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра или период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и /или систематическая группировка объектов бухгалтерского учёта;

5) денежное измерение объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;

6) должности и подписи лиц, ответственных за ведение регистра с указанием фамилий и инициалов.

 

По технике обработки учётные регистры делятся на созданные вручную и автоматизированным способами.

По внешнему виду учётные регистры подразделяются на карточки, свободные листы и книги.

Карточки – учётные регистры малого формата, предназначенные для аналитического учёта. Например, инвентарные карточки для учёта основных средств, карточки складского учёта материалов, лицевые счета по зарплате и др.

Свободные листы – учётные регистры б о льшего формата, не имеющие жёсткого переплета. Это журналы-ордера и ведомости.

Книги – сброшюрованные свободные листы. В форме книг традиционно ведут такие регистры как кассовая книга, Главная книга, книга остатков материалов.

При автоматизированном учёте регистры создаются в электронном виде, формируемые соответствующими программами, а при необходимости подлежат распечатке.

По характеру записей выделяют учётные регистры хронологические, систематические и комбинированные.

Данные учётных регистров используются при составлении бухгалтерской отчётности.

GПорядок ведения регистров:

• формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель по представлению главного бухгалтера.

• регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

• если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, необходимо распечатать его за свой счет.

• в регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение регистра. Исправление должно содержать дату исправления, подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов.

Способы исправления ошибок. Основное правило исправления ошибок в бухгалтерских записях состоит в том, что ошибка не должна быть сокрыта – стёрта, заштрихована, замарана корректором. Напротив, ошибочные записи должны быть проявлены, так же как и приёмы их правки.

Для исправления ошибочных записей в учётных регистрах существуют способы:

F Корректурный способ – зачёркивание одной чертой неправильных сумм и текста (так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое) и надписывание правильной информации. Применяется в том случае, когда ошибка не затрагивает крреспонденции счетов, связана с опиской и обнаружена до перенесения итогов в Главную книгу:

Пример:

 

F Дополнительная проводка - составление еще одной проводки в дополнение к неправильной записи. Применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. Дополнительную проводку составляют на недостающую сумму:

Пример:

 

F Способ «красного сторно» – составление записи красным для вычитания ее суммы при подсчете итогов. Неправильная запись еще раз повторяется рядом красными чернилами, что означает вычитание, сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

Применяется при ошибочной корреспонденции счетов или при регистрации суммы больше фактической.

Пример:

 

F Обратная проводка – способ исправления неправильной проводки путем составления дополнительной проводки, в которой дебетуемый и кредитуемый счета следует поменять местами. При этом неправильную запись исправляют обратной проводкой, а затем делают правильную запись. Этот способ следует использовать с величайшей осторожностью, чтобы не исказить смысловое содержание операции.

Пример: