Студопедия — Amp; Тема 8. Документация в бухгалтерском учёте
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Amp; Тема 8. Документация в бухгалтерском учёте






Без бумажки ты – букашка…

Грустная истина

Факт хозяйственной жизни не может быть воспринят учётной системой без формальных оснований.

Все хозяйственные факты оформляют в организации первичнымидокументами.

 

S Первичный бухгалтерский документ – это _____________________________________________

 

 

Первичные учётные документы весьма разнообразны. Для уяснения отличительных особенностей и порядка использования отдельных видов документов их классифицируют по различным признакам (рис.8.1).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 


Рис. 8.1 Классификация первичных бухгалтерских документов

Формы и реквизиты документов. Формы первичных документов с 2013 года в соответствии с новым ФЗ «О бухгалтерском учёте» утверждает руководитель по представлению главного бухгалтера (?). Тем самым отменяется всеобщая унификация форм документов, утверждённых Госкомстатом РФ.

Первичный учётный документ следует составлять на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

К обязательным реквизитам документа относятся:

1) наименование документа;

2) дата составления;

3) наименование организации, составившей документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности ответственного лица;

7) подписи должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов

Проверка и исправления в документах. Принятые бухгалтерией документы подлежат обязательной проверке:

· формальной – контроль полноты и правильности заполнения реквизитов;

· арифметической – контроль рассчитанных в документе сумм;

· содержательной – контроль законности и целесообразности операции, отражённой в документе.

В первичном учётном документе допускаются исправления. При этом необходимо указать дату исправления, подписи составителей документа, их фамилии и инициалы.

(В кассовых и банковских документах исправления недопустимы.)

Обработка документов. Принятые бухгалтерией документы подвергают обработке. Она может включать в себя операции:

· таксировка – умножение цены за единицу на количество;

· группировка – подбор однородных документов в пачки и составление группировочных ведомостей;

· контировка (разметка) – указание корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции

После контировки данные документов записывают в синтетические и аналитические счета, а сами документы сдают в архив.

 

Документооборот – это путь движения документа от выписки до сдачи в архив.

Правила документооборота устанавливают сами учётные работники организации в соответствии с выбранной ими формой счетоводства. При хорошо организованном учётном менеджменте бухгалтерия разрабатывает график документооборота, закрепляя его в учётной политике организации. Тогда информация о движении документов передаётся сотрудникам не устным распоряжением, а посредством утверждённого регламента.

График документооборота может быть различным по форме, но в нём должны найти отражение, как минимум, следующие элементы: · наименование документа; · этапы его обработки; · сроки обработки; · перечень должностных лиц, ответственных за оформление.

График документооборота может иметь следующий вид (табл.8.1):

Таблица 8.1

График документооборота

формы №3 «Счёт на оплату выполненных работ»

 

Наименование этапа Ответственный Срок обработки
1. Регистрация Начальник отдела делопроизводства 1 час
2. Проверка Начальник производственного отдела 8 час.
3. Оформление Гл. бухгалтер срок акцепта – 8 час.
4. Сдача в архив Бухгалтер -

 

Сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на скорость движения оборотных средств. Поэтому вдумчиво составленный график способствует повышению эффективности использования активов и к тому же чётко определяет взаимоотношения управленческих служб.

Хранение. После обработки данные документов записывают в синтетические и аналитические счета, а сами документы сдают в архив.

В конце года первичные документы переплетают в хронологическом порядке. На титульном листе указывают наименование организации, год, общее количество листов, сроки хранения.

Где хранить обработанные документы, решают менеджеры организации: · в собственном архиве; · в государственном архиве; · в частном архиве.

G Сроки хранения бухгалтерских документов установлены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения, утвержденным Главным архивным управлением, 1988г. Сроки хранения документов в акционерных обществах установлены постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.

Если бухгалтерский учет автоматизирован, необходимо делать бумажные копии всех первичных документов!

Сроки хранения документов дифференцированы в зависимости от их значимости:

10 лет – годовые балансы и отчеты с пояснительными записками;

5 лет – квартальные балансы и отчеты;

1 год – текущая переписка.

Лицевые счета по заработной плате подлежат хранению 75 лет. При ликвидации организации они должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив.

Изъятие первичных документов разрешено только органам дознания.

 

s Вопросы для самоконтроля:

1. Что представляет собой первичный учетный документ? Каковы его обязательные реквизиты?

2. Что предусматривают правила исправления бухгалтерских документов?

3. Для каких целей служит график документооборота?

4. Сколько лет должны храниться документы?







Дата добавления: 2015-08-29; просмотров: 308. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Виды и жанры театрализованных представлений   Проживание бронируется и оплачивается слушателями самостоятельно...

Что происходит при встрече с близнецовым пламенем   Если встреча с родственной душой может произойти достаточно спокойно – то встреча с близнецовым пламенем всегда подобна вспышке...

Реостаты и резисторы силовой цепи. Реостаты и резисторы силовой цепи. Резисторы и реостаты предназначены для ограничения тока в электрических цепях. В зависимости от назначения различают пусковые...

Потенциометрия. Потенциометрическое определение рН растворов Потенциометрия - это электрохимический метод иссле­дования и анализа веществ, основанный на зависимости равновесного электродного потенциала Е от активности (концентрации) определяемого вещества в исследуемом рас­творе...

Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов...

Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия