Прогнозирование потребности в материальных ресурсах и товарных запасах. Виды потребностей и методы определения потребности в товарно - материальных ценностях.

 

Любая закупка начинается с определения потребностей в материальных ресурсах организации. Потребность в материальных ресурсах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов. При прогнозе потребностей на предприятии должны учитываться три группы показателей: внешние, внутренние, сезонные. К внешним факторам относятся демографические изменения (численность, половозрастной состав, уровень образования), экономическая ситуация (уровень и структура доходов). Внутренними факторами являются финансовое положение предприятия, изменения объемов продаж в стоимостном или натуральном выражении по конкретным товарам. Для некоторых предприятий наиболее важен фактор сезонности.

Формула прогноза продаж в общем виде:

П = f (А, Б, В),(1)

где П – объем продаж,

А – внешние факторы,

Б – внутренние факторы,

В – сезонные факторы.

Потребности производственного предприятия можно разделить на две

большие группы. В первую группу можно включить общую потребность,

брутто - потребность (валовая потребность) и нетто - потребность (чистая потребность). Во вторую группу можно включить: первичную потребность, вторичную потребность, третичную потребность. Эту классификацию используют при определении объемов закупок и установлении их очередности.

Существует множество методик определения потребности, например,

определение потребностей на основе заказов, когда происходит разложение спецификации на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся складских запасов.

Если потребности на основе заказов не могут быть определены, тогда используют метод определения потребностей на основе расходов или прошлого опыта. Прогнозируемая потребность в этом случае определяется при помощи простейших расчетных методов. В дополнение к ним на практике часто пользуются интуитивными методами прогноза – прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воздействия каких-либо внешних факторов.

Потребности в материалах можно рассчитать, исследуя определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о независимом спросе, который рассчитывается при помощи методики МRР-1 (планирование потребности в материалах). Принцип ее прост: исходная точка – это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть известно время

поставок материалов и время производства их на собственном предприятии.

Далее определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах. Брутто-потребность переводится затем в нетто-потребность, при этом учитывается: наличный запас, плюс заказанные материалы и уже запланированное собственное производство, минус уже предназначенный для предыдущей серии продукции заказ. На основе данных расчетов определяю время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момента поставки продукции. Преимущество применения методики планирования потребности в материалах заключается в том, что закупки и производство планируются, исходя из потребности в конечном продукте.

Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться методом сглаживания таких колебаний. Применение этого метода целесообразно в

случаях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт.

Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде и прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода:

Прогноз на новый период = Прогноз на предшествующий период + АХ (фактическое потребление в предшествующем периоде – прогноз на предшествующий период) (2)

Весомость цифр в отдельные периоды корректируется с помощью так называемого фактора “а”, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем больше “а”, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления.

 

Таблица 2.2.1

Методы прогнозирования потребностей

Группы методов прог-нозирования	Название метода	Описание
I.Математические методы 1.Количественные методы, основанные на рядах динамики	1.1.1. Простейший (эвристический) Прогнозный показатель соответ-ствует объему продаж за прошлый период плюс процент роста, с учетом тенденции развития спроса 1.1.2. Экстраполяция временных рядов (трендов) y = f(t) t – прогнозный период Используются статистические дан-ные, отражающие объемы продаж в прошлые периоды. Тенденции раз-вития спроса имеют вид конкретной функции (линейной и т.д.) в зависимости от временного периода, по которому делается прогноз. 1.1.3. Метод скользящей средней По временному ряду значений переменной х1, х2, …. хt рассчитываются средние х2, х3, … xt-1и строится временной ряд
2. Модели факторного анализа или регрессии	1.2.1. Одно- или многофакторная регрессия y = a + bx y = a + b1x1 + b2x2 + b3x3 y – значение показателя спроса, x – значение фактора (независимой переменной), a, b – коэффициенты регрессии	Зависимые переменные вычисляются как функции одной или нескольких независимых переменных (х). Параметры а, b определяются методом наименьших квадратов
	1.2.2. Экономические модели	Системы параллельной оценки нескольких многофакторных регрессий
II. Нематемати-ческие методы	2.1. Метод экспертных оценок а) метод «мозговой атаки» б) метод «Дельфи» Высококвалифицированные специалисты оценивают факторы и дают прогноз спроса а) взвешенное решение задачи б) индивидуальный опрос экспертов с последующим коллективным обсуждением и повторным пересмотром оценок. Окончательное решение принимается на основе совокупности индивидуальных оценок экспертов 2.2. Метод прогноза по суждениям покупателей В основе прогноза – обобщение данных о будущих желаниях потребителей (по товару, сервису) 2.3. Нормативный метод Используется нормативная и методическая документация, например, физиологические нормы потребления продуктов питания…

Из рассмотренных выше методов на практике наиболее часто используются простейший (эвристический) метод и экстраполяция временных рядов. Оба эти метода предполагают учет тенденции продаж, которая выражается определенным видом кривой продаж и уравнением. Так, уравнение прямой свидетельствует о равномерных продажах без замедления или ускорения. Уравнения показательной, степенной кривых, параболы 2-го порядка показывают наличие ускоренного развития с различной степенью интенсивности. Уравнение полулогарифмической кривой отражает постепенный затухающий рост продаж. Уравнение гиперболы показывает падение продаж с некоторым замедлением. Виды кривых трендовых уравнений представлены в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2

Кривые трендовых уравнений

№ п/п	Название функции (тренда)	Ее аналитическое изображение
	Степенная	yt= atb
	Показательная	yt= abt
	Парабола 2-го порядка	yt= a + bt + ct2
	Полулогарифмическая	yt= a + blogt
	Гипербола	yt= a + b*1/t
	Линейная (прямая)	yt= a + bt

Детерминированный метод используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Стохастический метод используется, когда основой для расчета являются

математико - статистические методы, дающие ожидаемую потребность.

После определения потребности в материальных ресурсах, необходимо принять решение, закупать их или производить самим. Это решение является важным стратегическим решением для каждой фирмы. Для принятия

окончательного решения обычно оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества. [3]

Особенности разработки плана снабжения и закупок в производственном и торговом предприятиях.

 

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающих согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения:

1. Анализ, определение потребностей, расчет количества материалов, подлежащих заказу;

2. Определение метода закупок;

3. Согласование цены и заключение договора;

4. Установления наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок;

5. Организация размещения товара на складе.

Качественное планирование и информационное обслуживание логистики снабжения решает также задачу уравновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизацией складских запасов. В процессе планирования закупок необходимо определить:

- Какие материалы требуются;

- Количество материала, которое понадобится для производства продукта;

- Время, когда они понадобятся;

- Возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары;

- Требуемые площади складских помещений;

- Издержки на закупки;

- Возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

При планировании закупок в торговом предприятии может быть использована формула товарного баланса:

Зн + П = Р + Зк + Д, (3)

Зн – товарные запасы на начало изучаемого периода,

П – поступление товара за изучаемый период,

Р – реализация товара за изучаемый период,

Зк – запасы товаров на конец изучаемого периода,

Д – документированный расход за этот период (кражи и пр.)

Если Р – определяется из прогноза сбыта, Зн, Зк – по данным инвентаризации или других видов учета, то

П = Зк – Зн + Р + Д (4)

После составления плана закупок необходимо учесть бюджет, выделенный на закупку в данный период и скорректировать план закупки. [3]

 

 

2. 4. Ценовая политика закупочной деятельности. Калькуляция цены закупок: отпускная цена поставщика, наценки и скидки.

 

Ценовая политика закупочной деятельности основана на классификации цен. В зависимости от уровня логистического канала можно выделить оптовые и розничные цены. В зависимости от устойчивости во времени можно выделить: стабильные цены, сезонные цены, растущие цены, падающие цены, неустойчивые цены.

В зависимости от срока согласования можно выделить: твердые (гарантированные) цены, подвижные цены, скользящие цены.

В зависимости от организационных форм торговли можно выделить: цены торговых предприятий, реализующих товары в розничной или оптовой торговой сети, цены рынков, дающие возможность торговаться, цены посылочной торговли, которые устанавливаются на срок действия каталога, цены ярмарок, выставок – цены презентаций товаров с целью рекламы, цены аукционов – цены на товары, устанавливаемые в ходе торгов.

Основными элементами в структуре цены являются издержки и прибыль. Это относится и к ценам производственных предприятий, и к ценам, установленным оптовым торговым предприятием, и к цене, назначенной розничным торговым предприятием. Издержки отражают затраты на производство и/или реализацию продукции, выраженные в денежной форме. Прибыль является показателем эффективности хозяйственно – коммерческой деятельности предприятия в денежном эквиваленте.

Производственное предприятие устанавливает на изготовленную продукцию

изначальную цену. Однако в процессе движения товара по логистическому каналу от производителя до конечного потребителя эта изначальная цена существенно меняется в сторону увеличения в зависимости от количества различных предприятий, включенных в процесс товародвижения. В результате цена товара розничного торгового предприятия включает в себя не только

прибыль и издержки производства, но также торговую наценку оптовой трговли и торговую наценку розничной торговли (таблица 2.5.1).

Таблица 2.5.1

Структура цены розничного торгового предприятия

Цена розничного торгового предприятия
Цена оптового торгового предприятия Цена предприятия - производителя Торговая наценка оптовой торговли	Торговая наценка розничной торговли
Издержки предприятия - производителя	Прибыль предприятия- производителя	Издержки оптового торгового предприятия	Прибыль оптового торгового предприятия	Издержки розничного торгового предприятия	Прибыль розничного торгового предприятия

В соответствии с процессом товародвижения розничные цены находятся в очень тесной, но не прямой зависимости от оптовых цен. Разница между ними составляет торговую наценку розничной торговли, которая считается результатом торговой деятельности. Торговая наценка оптовой торговли, в свою очередь, определяется как разница между ценой закупки у производителя и

ценой реализации товара оптовиком и тоже является результатом торговой

деятельности. В структуре розничной цены торговые наценки оптовой и розничной торговли занимают весьма значительную долю.

Одна из стратегий закупочной деятельности предприятия состоит в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления, что отвечает идеологии «точно в срок». Альтернативой является покупка вперед (с отсрочкой поставки), когда фирма стремится застраховать себя от возможного повышения цен в будущем. Для страхования ценовых рисков (хеджирования) на биржевые товары многие фирмы работают с фьючерсными контрактами и опционами. Когда цена на продукцию имеет явно сезонный характер, применяются смешанные стратегии: покупка товаров к моменту потребления и форвардная покупка.

Типичная практика закупочной деятельности предприятия состоит в применении стратегии усреднения цены. При применении этой стратегии не накладывается ограничений на сезонные колебания цен – ожидается, что цена на закупаемые товары будет расти в течение года случайным образом. Закупки осуществляются с фиксированными интервалами по средней за интервал цене. Усреднение осуществляется за счет количества закупаемых товаров путем установления бюджета закупок по цене первого месяца выбранного интервала. Ограничения в применении этой стратегии заключаются в том, что, поскольку бюджет фиксирован, то закупаемого количества товара может не хватить для удовлетворения потребности производства в этот интервал времени.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить

различные стратегии ценовых скидок. Суть этих стратегий заключается в том, что поставщики продукции в большинстве случаев предлагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма может понести большие затраты на хранение и управление запасами, что может частично или полностью ликвидировать экономический эффект, полученный от ценовой скидки. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача определения оптимального размера партии поставки. Скидки относятся к числе наиболее часто используемых методов изменения цены на товар. К числу наиболее распространенных скидок можно отнести: скидки за количество закупаемого товара, сезонные скидки, которые устанавливаются задолго до сезона использования товара или сразу после окончания сезона использования, кассовая скидка, которая представляет собой процент уменьшения цены партии товара и предоставляется за быструю оплату по счету.

Серьезной задачей в управлении закупками на предприятии является установление так называемых трансакционных взаимоотношений между поставщикам и потребителями продукции, то есть заключение контрактов, проведение тендеров, аукционов. Технология проведения тендеров будет рассмотрена в 5 разделе данного учебного пособия.

Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственного производства используются различные виды расчетов:

1. Простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукции);

2. Калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усредненно);

3. Постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ).

Транспортно – заготовительные расходы также находятся в поле зрения органов материально – технического снабжения. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость и стоимость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных сообщений. Цена перевозки товара складывается из транспортного тарифа и дополнительных расходов, таких, как стоимость экспедирования груза, стоимость ручной переработки груза, расходы на создание запасов в пути, расходы на создание страховых запасов. [3]

 

 

Предметное содержание прокъюремента.

 

Система государственных закупок получила название прокъюремент (procurement - доставка, обеспечение). В условиях конкуренции государственный заказчик должен найти поставщика или разработчика, который может предложить за минимальную цену необходимые товары, а также выполнить другие существенные для государственного заказчика условия (дополнительные требования к качеству продукции, срокам поставки, формам платежей). На поиск такого оптимального контрагента и направлены все процедуры, проводимые в рамках прокъюремента. Посредством системы государственных заказов государство влияет на экономику государства в целом, поддерживая или, наоборот, игнорируя определенных произодителей товаров и услуг. Система государственных закупок в Российской Федерации осуществляется на 4 иерархических уровнях: федеральном, субфедеральном (окружном), региональном, местном (муниципальном).

Государственная закупка всегда осуществляется на конкурсной основе посредством организации тендера в соответствии с государственным законом. Несмотря на это, злоупотреблений в этой сфере достаточно. Согласно законодательству, выбор поставщика должен осуществляться исходя из наиболее рациональных условий договора для государственных органов.

Нормы и правила поведения государственного заказчика содержит в себе федеральная контрактная система (ФКС). Она служит главным инструментом управления заказами государства на все виды продукции и услуг, и всей

связанной с ними хозяйственно - предпринимательской деятельностью.

ФСК вместе с федеральным (государственным) бюджетом составляют административно - организационную и финансовую основу государственного хозяйствования. В рамках ФСК прокъюремент регламентируется системой правовых актов. Исходными правовыми актами, регламентирующими рамочные условия и общий порядок контрактации, являются Гражданский кодекс РФ и

Бюджетный кодекс РФ. Гражданский кодекс определяет базовые принципы и общий характер договорных обязательств, распространяющихся на на субъекты государства - участников договорных отношений (часть 1), а также определяет общие положения в отношении поставок товаров для государственных нужд при заключении договоров купли - продажи, подряда, выполнения НИОКР, технологических работ, оказания услуг и расчетов по ним.

Наиболее предпочтительной формой размещения госзаказа (осуществления государственных закупок) является открытый конкурс. Конкурсное размещение заказа, как правило, предусматривает квалифицированный отбор участников, который может осуществляться по предоставлению потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе. Государственный заказчик вправе требовать от поставщиков предоставления любой информации. Неконкурсное размещение заказов допускается, если объективные обстоятельства (монополизм поставщиков, секретность, экстренность) не позволяют провести конкурс.

Форма закупок в виде специализированных торгов может быть применима, если контракт заключается на приобретение продукции для нужд

государственной обороны или обеспечения национальной безопасности в части,

составляющей государственную тайну.

Закрытые торги предусматривается проводить в том случае, если продукция в силу ее технической сложности может быть закуплена только у ограниченного круга поставщиков.

Двухэтапные торги целесообразны тогда, когда следует выбрать исполнителя дорогостоящих опытно - конструкторских работ. На первом этапе все разработчики предъявляют свои первоначальные заявки на участие в конкурсе, содержащие предложения без указания цены - качественные характеристики и условия разработки новой техники или модернизации уже существующей. После этого заказчик может проводить прямые переговоры с любым из будущих участников конкурса. На втором этапе заказчик предлагает участникам

конкурса предоставить окончательные заявки на участие в торгах с указанием цены контракта.

Действующее законодательство предполагает, что в состав конкурсной комиссии должны входить должностные лица заказчика и претендентов исполнителя государственного контракта. Комиссия принимает решение о выигравшей заявке (предложении, оферте, котировке) путем вскрытия конвертов и сопоставления условий, записанных в них. Критериями оценки могут быть: цена заявки, расходы на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт продукции, сроки поставки продукции.

При проведении закрытого конкурса заказчик должен привлекать заявки на участие в конкурсе от всех поставщиков. [3]