Сущность, задачи, функции закупочной логистики и логистики снабжения.

Термины «закупка» и «снабжение» почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин «закупка» описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщиков, переговоры о цене. Термин «снабжение» имеет более широкое понятие. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, лизинг и т.д.), а также связанные с этим логистические активности: выбор поставщика, проведение переговоров, мониторинг показателей работы поставщика, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование, приемку товаров, полученных от поставщика.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый предприятиями или частными лицами с целью перепродажи закупленных товаров. Рационально организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент сырья, комплектующих, товаров торговых предприятий для снабжения производства, клиентов, населения, осуществлять воздействие на их производство в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу предприятия. (3)

Логистика управления запасами и закупками является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и

услугами. В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества в необходимом количестве, в нужное время, от квалифицированного поставщика, на высоком уровне сервиса и по приемлемой цене.[2]

В процессе обеспечения предприятия сырьем, материалами, товарами решаются задачи закупочной логистики. На этом этапе управления

материальным потоком изучается конъюнктура рынка, определяется потребность, выбираются поставщики, с которыми заключаются договоры поставки, контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. Любое предприятие имеет службу, осуществляющую перечисленные функции. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи логистики снабжения:

1. налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации. Дефицит сырья, топлива, энергии может привести к остановке производства, снижению объемов производства, следовательно, и объемов реализации, невыполнению своих обязательств перед заказчиком в срок;

2. поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе;

3. развитие отношений с подразделениями, использующими эти материалы. Деятельность снабжения не может быть эффективной без сотрудничества с другими подразделениями организации;

4. поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и

формирование выгодных и долговременных отношений;

5. договоренность о наименьшей цене стоимости с сохранением должного качества, количества, условий доставки и сервиса;

6. повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции, не приносящие прибыли.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета

издержек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь велика по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоемкими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции.[1]