Как делать шоу?

(методика организации и проведения шоу-программ)

Организация работы по созданию шоу-программы включает несколько этапов:

СТАРТ - получение задания;

1-й этап - определение цели и усвоение задач;

2-й этап - обеспечение работы (условия, средства, исполнители);

3-й. этап - планирование работы и распределение обязанностей;

4-й этап - оперативное руководство (согласование, учет, конт­роль);

5-й этап - анализ эффективности и подведение итогов работы;

ФИНИШ - отчет о выполнении задания.

На каждом из этих этапов организатором выполняются опре­деленные действия.

Организатору важно знать, что за чем следует, что нужно де­лать на каждом этапе. Прохождение каждого этапа будет успеш­нее, если придерживаться некоторых важных правил организа­торской работы.

Правило 1. Получив задание, разберитесь в нем. Это значит, что необходимо:

- хорошо представить себе, что должно быть на финише, чего следует добиваться;

- усвоить содержание организаторской работы: из каких частей она состоит, является простой или сложной, требует ли ее выполнение привлечения помощников;

- выделить главное, основное, увидеть вспомогательное;

- определить последовательные этапы выполнения задачи, вы­яснить основные условия: сроки, место, материальные сред­ства, предполагаемый состав участников общей работы;

- уточнить свое место, положение, каков круг ваших обязаннос­тей;

- «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, получая задание, переспросить, если что-то оказалось непонятным.

Правило 2. Учитывайте возможности членов коллектива. Мысленно сопоставьте основные задачи с возможностями име­ющихся в вашем распоряжении людей.

Правило 3. Определите, что вам может понадобиться в ра­боте.

Если работа требует материальных средств, то необходимо ре­шить: какие инструменты, материалы, снаряжение вам понадо­бятся, в каком количестве, где их можно достать, как получить и где хранить.

Правило 4. Работа должна быть понятна каждому. Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, услови­ями выполнения.

Правило 5. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы.

Правило 6. Будьте внимательны при завершении работы. Тре­буется отчетность о выполнении задания от всех, кому давались поручения.

Правило 7. Итоговый анализ - залог успешной работы в даль­нейшем, потому что анализ позволяет выявить все ошибки и дает возможность избежать их в будущем.

Это были общие правила любой организаторской работы, но, чтобы организовать массовое шоу-мероприятие, этого не доста­точно.

С чего начать?

Есть много мнений по поводу того, с чего следует начать орга­низацию любого мероприятия. Одни полагают, что первым делом надо написать сценарий. Другие считают, что сценарий - это не начало, а середина работы, и раньше нужно определиться с фор­мой и содержанием. Третьи утверждают, что, прежде всего, следует составить план и распределить обязанности. Четвертые заявляют, что точкой отсчета служит приказ оназначении ответственного за организацию. А пятые - сторонники коллективной работы - уве­ряют, что сначала надо собрать «инициативную группу» или «совет дела». Сколько организаторов - столько и мнений.

Начинать организацию любого дела следует... с финала!

Финал мероприятия - тот результат, который мы достигаем (например: башня из песка или плакат на тему...), то эмоцио­нальное состояние, настроение, в котором пребывают участники после того, как все завершилось.

Далее формулируем цели и задачи намечаемого дела и проду­мываем средства реализации.

Для этого нужно использовать сценарный план мероприятия:

1. Форма мероприятия.

2. Название.

3. Время проведения и место проведения.

4. Цели и задачи.

5. Распределение ответственных (за сценарий; за репетиции; за техническое обеспечение; за оформление; за музыку).

6. Обязанности и роли.

7. Декорации.

8. Содержание мероприятия (настройка зала; текст (и ведущих, и действующих лиц); текст вызова отрядов (если предполагается).

9.Финал и последействие.

10. Анализ мероприятия