Оформление приема на работу

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) применяется штатное расписание.

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который может составляться на всю структуру организации или ее отдельные структурные подразделения. При этом, как правило, штатные расписания составляются на работников административно-управленческого, общехозяйственного и обслуживающего персонала. Категории и численность рабочих основного и вспомогательных производств определяются производственными планами.

В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование). При этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3 «Штатное расписание», утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Подписывает штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо приказом (распоряжением).

Штатное расписание является документом долговременного действия, но при необходимости в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица в него могут быть внесены изменения, дополнения или другие коррективы.

 

 

Стр. 1 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-3 Штатное расписание

 

 

Оформление приема на работу предполагает определенную последовательность действий.

При устройстве на работу гражданину необходимо предъявить работодателю документы, указанные в главе 2.1.

1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя директора предприятия о приеме на работу.

Следует отметить, что ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Директор пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.

 

Директору ЗАО «Ревизор»

(наименование предприятия)

Сквозник–Дмухановскому А.А.

(наименование руководителя)

от Хлестакова И.А.

(фамилия, имя, отчество)

адрес: г.Уездный,

ул. Трактирная, д. 5

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять меня с «01» февраля 2007 г. на работу в (цех, отдел) в

контрольно-ревизионный отдел в должности (или по профессии)

ревизором

 

 

«31» января 2007 г. Хлестаков

(подпись)

 

 

2. Оформляется трудовой договор. До подписания трудового договора, при обсуждении его условий, работника следует ознакомить с внутренними документами, принятыми в организации (коллективным договором, соглашением, Положением об оплате труда, о материальном стимулировании, премировании и др.). Кроме того, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

3. Издается приказ о приеме на работу. Лицом, ответственным за прием, составляется приказ на каждого работника, принимаемого на работу в организацию. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», которая применяется для оформления и учета приема работников на работу по трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – это распорядительный документ, которым работодатель оформляет состоявшийся трудовой договор. Приказ не может заменить трудовой договор.

Содержание приказадолжно точно соответствовать условиям трудового договора, на основании которого издается приказ.

В приказе обязательно указываются следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;

- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

- условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);

- оклад (тарифная ставка);

- дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.

Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором. Например, установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня заключения трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При оформлении на работу в один день более одного лица может использоваться форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место, необходимые орудия труда и т.д.

4. На основании приказа:

· в отделе кадров –

- в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу,

- заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС);

· в бухгалтерии –

- открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а), заполняемый бухгалтером, применяется для ежемесячного отражения данных обо всех видах начислений и удержаний из его заработной платы в течение календарного года. Из приказа о приеме на работу и личной карточки в лицевой счет заносятся сведения о работнике: его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, разряд, оклад, стаж работы, дата приема на работу, количество детей и др.

 

 

Стр. 2 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-1. Приказ о приеме работника

 

 

 

Стр. 3 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-1а. Приказ о приеме работников