Документы, необходимые для поступления на работу

Исходя из того, что работодатель при заключении трудового договора должен располагать необходимой информацией как о личности поступающего, так и о его деловых качествах, а также учитывая изменения, произошедшие в паспортном режиме (в настоящее время закон не связывает возможность приема на работу с местом жительства, прописка заменена регистрацией), от поступающего на работу необходимо потребовать документы.

Перечень документов, необходимых для поступления на работу перечислен в ст. 65 ТК РФ.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательногопенсионного страхования, содержащее страховой номер и анкетные данные указанного лица. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем. В этом случае работник должен написать заявление о его выдаче. При этом работником заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Допускается заполнение анкеты кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, однако правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Вместе с описью по форме АДВ-6-1 эта анкета передается в органы Пенсионного фонда РФ по месту учета страхователя для регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования. Указанные документы страхователь должен представить в течение двух недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом (п. 6 постановления Правительства РФ от 15.03.1997 № 318). Территориальный орган Пенсионного фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу (п. 8 постановления Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).

Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. В соответствии с п. 23 постановления Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 «Об утверждении положения о воинском учете» для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, – удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

 

 

 

При приеме на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или подготовку (врачи, учителя, водители автомашин и др.), работодатель обязан потребовать от поступающего предъявления диплома об окончании высшего или среднего специального учебного заведения или иного соответствующего документа.

В отдельных случаях с учетом специфики выполняемой работы федеральными законами могут предусматриваться дополнительные документы, предъявляемые при поступлении на работу. Так, в соответствии с п. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» кроме документов, перечисленных выше, гражданин обязан представить анкету установленной формы; свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. При поступлении на работу в рестораны, кафе, продовольственные магазины работники (повара, продавцы и др.) обязаны предъявить медицинскую справку о состоянии здоровья и т.д.

Отказ в приеме на работу в связи с отсутствием документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, является обоснованным, поскольку установленные ТК РФ требования являются обязательными.

После изучения полученных документов и принятия решения о приеме на работу оформляется трудовой договор.