Возврат сумм, выплаченных вследствие счетных ошибок
Удержания из заработной платы для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы, и для возвращения излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки могут производиться по распоряжению администрации в бесспорном порядке. В действующем трудовом законодательстве нет прямого определения счетной ошибки. Однако анализ сложившейся практики позволяет считать, что счетная ошибка представляет собой результат неправильного совершения арифметических действий и чисто случайных, неосторожных, механических действий, в том числе при введении исходной информации в компьютер, которые не требуют их правовой оценки. Разновидностью счетной ошибки, например, является двукратное начисление заработной платы за один и тот же период, а вот случаи излишней выплаты заработной платы в связи с неправильным применением правил об оплате труда, подсчета размера стажа работника, влияющего на размер заработной платы, и др. не является разновидностью счетной ошибки. Излишние выплаты работнику вследствие неправильного применения правил об оплате труда, неверной оценки содержания работы вообще не могут взыскиваться с работника. Незаконное получение работником денежных сумм от организации вследствие его неправильных действий путем представления исправленных нарядов, отчетов, приписок также не является счетной ошибкой, в этом случае незаконно полученные суммы могут быть взысканы с работника лишь в судебном порядке. Работодатель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты. Если же работодатель пропустил месячный срок для возврата этих сумм, то суммы аванса, выданного в счет заработной платы, и излишне выплаченные суммы вследствие счетной ошибки, могут быть взысканы с работника в судебном порядке.
Пример. В результате счетной ошибки работнику организации начислена заработная плата за март в сумме 18 000 руб. вместо 13 000 руб. При выплате заработной платы с нее удержан и уплачен в бюджет налог на доходы физических лиц в сумме 2340 руб. Счетная ошибка обнаружена бухгалтером в апреле (после выплаты заработной платы за март). В апреле при обнаружении ошибки в сумме начисленной заработной платы и, соответственно, в сумме удержанного НДФЛ произведенные в марте записи в бухгалтерском учете подлежат сторнированию: по кредиту счета 70 и дебету счета 20 – на сумму 18 000 руб., а также по дебету счета 70 и кредиту счета 68 – на сумму 2340 руб. (18 000 х 13%). Соответствующие исправления вносятся также в Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1-НДФЛ. Одновременно отражается начисление заработной платы за март в сумме 13 000 руб. по дебету счета 20 и кредиту счета 70 и удержание с суммы НДФЛ в размере 1690 руб. (13 000 х 13%) по дебету счета 70 и кредиту счета 68.
На основании ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю по возврату сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ): (13 000 – 1690) х 20% = 2260 руб. Удержание из заработной платы работника излишне выплаченной ему в результате счетной ошибки суммы, на наш взгляд, записями по счетам бухгалтерского учета не отражается. При этом удержанные суммы указываются в графе 15 (или 16, или 17) расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49. Следовательно, выплата работнику очередной заработной платы производится с учетом данных удержаний.
|
