Аналитический учет оплаты труда
Обработка информации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов, производится следующим образом: - на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника; - собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника; - определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника; - определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний; - на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом; - расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам; - составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования; - производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда; - отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах; - не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а). Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания.
Стр. 18 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Табл. График документооборота
Стр. 19 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Табл. График документооборота
Для того, чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу. В лицевом счете указываются общие данные о работнике: фамилия, имя, отчество, должность и место работы, дата рождения, время поступления в организацию, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и другие, а также в нем накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др. На предприятиях, где при обработке учетных данных используется компьютер, применяется форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов видов оплат и удержаний. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др. Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчлененно по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, т.е. в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности. Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата. На малых предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая единовременно служит для расчета и выдачи заработной платы. На некоторых производственных предприятиях, а также в коммерческих организациях платежные ведомости не составляют, а заменяют их расчетными (или платежными) листками, выдаваемыми каждому работнику. В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника: - о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; - о размерах и основаниях произведенных удержаний; - об общей денежной сумме, подлежащей выплате. В связи с тем, что в последнее время широкое распространение в учете получило использование компьютера, приводим заполнение лицевого счета на примере формы № Т-54а.
Стр. 20 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Форма Т-54а
Стр. 21 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Форма Т-51
Стр. 22 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Форма Т-51
Стр. 23 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Форма Т-53
Стр. 24 файла «Горизонт_Зарплата_13-е» Форма Т-53
Форма расчетного листка (извещения) утверждается работодателем и может выглядеть следующим образом:
Расчетный листок за январь 2007 г.
ЗАО «Ревизор» Структурное подразделение: Контрольно-ревизионный отдел 033 Хлестаков Иван Александрович ревизор _ Таб. номер Ф.И.О. должность
Таким образом, аналитический учет оплаты труда ведется на лицевых счетах и в расчетно-платежных ведомостях.
|
