Учет затрат на оплату труда

Учет затрат на оплату труда

В общей структуре затрат любой компании затраты на оплату труда персоналазанимают большой удельный вес. Поэтому грамотное, продуманное планирование данных расходов приобретает сегодня все большее значение. Чтобы выжить в конкурентной борьбе, компаниям приходится изыскивать возможности сокращения расходов на персонал, в том числе и путем уменьшения затрат на оплату труда, совершенствовать системы оплаты труда.

Актуальным направлением управленческой бухгалтерии является поиск таких форм и методов планирования и регулирования заработной платы, которые позволили бы изыскать резервы во всех подразделениях организации.

Одной из задач управленческого учета в области оплаты труда является изучение и регулирование заработной платы как главной составляющей себестоимости товара.

Согласно Трудовому кодексу РФ: «Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [ст. 129 ТК РФ].

Фонд оплаты труда — это общая сумма средств, затраченных на оплату труда.

В фонд оплаты труда (ФОТ) включается:

1) Оплата за отработанное время и выполненную работу (в т.ч. стоимость продукции, выданной в натуральном виде), премии и вознаграждения, носящие регулярный характер; стимулирующие доплаты и надбавки к окладам; компенсирующие выплаты, связанные с режимом и условиями работы;

2) Оплата за неотработанное время — ежегодных, учебных и дополнительно предоставляемых отпусков, льготных часов, оплата за выполнение государственных обязанностей; оплата неполного рабочего дня (по инициативе администрации) и вынужденного прогула; оплата донорам, оплата простоев не по вине работника и др. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

3) Единовременные поощрительные выплаты, в т.ч. премии (разовые) независимо от источников их выплаты, вознаграждения по итогам работы за год, разовое вознаграждение за выслугу лет; денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

4) Выплаты социального характера - оплата путевок, абонементов в бассейн; материальная помощь отдельным работникам (на погребение и т.п.); стоимость бесплатно предоставляемого питания, жилья, коммунальных услуг, топлива и др.

Не включаются в фонд заработной платы доходы по акциям, паям; выплаты из средств внебюджетных фондов (больничные); авторские вознаграждения и др.

Основная заработная плата включает начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или процентам от выручки. Основную заработную плату получают все работники. Она зависит от системы оплаты труда, принятой в организации.

Условия об оплате труда закрепляются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а также в коллективном договоре, соглашениях или могут конкретизироваться в локальном нормативном акте организации (например, в положении о премировании).

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной форме оплата труда зависит от количества фактически отработанного (затраченного) времени с учетом квалификации работника и условий труда. Заработок рабочего определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей его разряду, на количество отработанных им часов (дней). Руководителям, специалистам и служащим устанавливается месячный оклад, который выплачивается им в соответствии с фактически отработанным временем.

При сдельной форме оплата труда зависит от количества единиц произведенной продукции, выполненных работ с учетом их качества, сложности и условий труда. Заработная плата рабочему начисляется за каждую единицу изготовленной продукции (выполненной работы) исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Применять сдельную оплату труда рекомендуется в случаях:

- необходимости увеличения объема выпуска продукции;

- наличия количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от конкретного работника;

- возможности точного учета объемов выполняемых работ и качества произведенной продукции;

- возможности у работников конкретного участка увеличить выработку или объем выполняемых работ;

- возможности нормирования труда и установления тарификации работ в соответствии с требованиями тарифно-квалификационных справочников.

Сдельную оплату труда не рекомендуется применять, если она ведет:

- к ухудшению качества продукции;

- нарушению технологических режимов;

- ухудшению обслуживания оборудования;

- нарушению требований техники безопасности;

- перерасходу сырья и материалов.