Адресная книга

Адресная книга - это база данных, которая используется для хранения сведений об организациях и отдельных людях, с которыми пользователь поддерживает связь.

Lotus Notes разрешает использовать два вида адресных книг: локальные (используются одним человеком и сохраняются на ее компьютере) и общие (доступные многим пользователям и сохраняются на серверах Domіno).

Когда сообщение адресуется получателю, поиск почтового адреса проводится в локальной (личной) адресной книге (по умолчанию файл NAMES.NSF). Если в ней необходимые сведения отсутствуют, Notes обращается к справочнику Domino на главном сервере. Можно иметь несколько локальных адресных книжек и за ними выполнять поиск.

Для изменения используемой адресной книги или отладку поиска в нескольких адресных книгах в меню Файл следует избрать команду Параметры/Параметры настройки и открыть вкладыш Почта. Длязамены текущей адресной книгу на другую в поле Локальные адресные книги нужно удалить имя файла существующей адресной книги и нажать кнопку Обзор, чтобы найти и ввести имя файла адресной книги, которую нужно использовать. Для завершения действия нажать кнопку OK. Чтобы использовать несколько адресных книг, в поле Локальные адресные книги следует нажать кнопку Обзор, найти адресную книгу и нажать кнопку OK, таким образом прибавить ее в список. Чтобы прибавить другие адресные книги, эти действия необходимо повторить. Для активизации выполненных отладок Notes следует перезапустить.

Все определенные локальные адресные книги будут отображаться в поле
Поиск в в диалоговых окнах Выбор адресов, Поиск пользователей и Выбор имен.

Информацию об адресатах с которыми пользователь поддерживает связь (контакты) Lotus Notes отображает в представлении Контакты (рис. 8.14). Контакты применяются для адресования обычной и электронной почты, телефонирование, отправление факсов, планирование встреч, назначение задач. При нажатии значка (Адресная книга) на панели закладок будет открытая первая в списке имеющихся адресная книга. Каждый элемент представления Контакты может содержать такие сведения: имя, должность, почтовый и электронный адреса, номера телефонов, разнообразная дополнительная информация.