Отбор новых почтовых сообщений с использованием правил

Почтовые правила используют для автоматической сортировки полученных сообщений у папки по определенным условиям. Notes сохраняет созданные почтовые правила в папке Правила почтовой базы данных.

Для создания правила необходимо открыть свою почтовую базу данных и в области навигации выделить категорию Сервис, а потом – папку Правила (рис. 8.13). В меню следует избрать команду Действия/Создать правило.

Откроется окно Создать правило (рис. 8.17), в котором в области
Укажите условия следует отметить, какое поле в сообщении необходимо проверять (например: отправитель, тема, размер), выбрать стан проверки (например: содержит, равняется, больше чем), а потом ввести значение для проверки (например: имя пользователя, которое отдельное слово, число). После того как условие полностью задано, нажимают кнопку . При введении условий лапки не используют. Если избранный стан проверки содержит, то как значение для проверки можно задавать часть слова. При этом регистр не учитывается.

Если в правиле необходимо указать одновременно несколько условий, то после добавления первого условия нужно указать, как она будет связана со следующим условием. За необходимости одновременного выполнения всех условий используют И, для выполнения хотя бы одной из заданных условий используют ИЛИ. Если в правиле есть исключения, то их можно сформулировать, избрав переключатель . По ошибке заданные в правиле условия можно удалить. Для этого условие следует выделить и нажать кнопку . Для удаления всех условий используют кнопку .

В области Укажите действия необходимо ввести, какие действия следует выполнить над отобранными по условиям сообщениями.

Рис. 8.17. Диалоговое окно создания правила

Над отобранными по заданным условиям сообщениями можно выполнить такие действия:

· переместить в папку и копировать в папку (избрать папку для копирования или перемещение можно с помощью кнопки );

· изменить важность на (избрать уровень важности можно со списка укажите уровень важности для сообщения);

· задать срок действия (указать срок – количество дней, недель, месяцев или лет);

· отправить копию (следует отметить, или нужно прибавлять в копии, которые пересылаются, все сообщения целиком или только заголовки сообщений. Заголовки включают тему, адреса, дату и время и не включают основной текст сообщения. Потом следует внести адреса получателей, разделяя их комами, или выбрать адреса из адресной книги). После того, как действие полностью задано, нажимают кнопку .

Когда правило полностью сформировано, следует нажать кнопку OK.