Задача для лабораторной работы

Внимание! В лаборатории каждое рабочее место имеет номер (m424-01, m424-02, …), который написано на системном блоке. Если вы работаете за m424-02, то при загруженные Lotus Notes вход к системе происходит с именем m424-02 и введением пароля – m424-02. Таким образом каждое рабочее место в лаборатории имеет свое УНИКАЛЬНОЕ имя, которое необходимо применять при работе. Домен, в котором вы работаете, имеет название emm. Сервер имеет название amsu. Полный путь: emm/amsu.

1. Запустить клиент Lotus Notes с помощью ярлыка Lotus Notes на рабочем столеили команды Пуск/Все программы/Приложения Lotus/Lotus Notes).

Ввести пароль для пользователя. Для всех пользователей пароль –
m 424-ХХ (последние две цифры – номер компьютера).

2. Войти в почтовую базу данных Notes. Для этого на начальной странице избрать .

3. Ознакомиться с элементами интерфейса почтового ящика. Определить, какие представления и папки она содержит. Пересмотреть, или есть письма (сообщение) в каждом разделе (или есть новые письма).

Количество непрочитанных сообщений приводится в круглых дужках возле названия папки или представление. В области представления непрочитанные сообщения замечаются звездочками. Измените размер области представления с помощью команды Вид/Просмотр документов (флажке Отображать область просмотра, Увеличить область просмотра). Попробуйте сделать то самое с использованием разделительной полосы.

4. Войти в личную адресную книгу (локальной) и выяснить, какие контакты в ней уже существуют. Для этого нажать значок адресной книги.

5. В личной адресной книге создать два новые контакта о курсантах, которые работают на соседних рабочих местах (по левую сторону и по правую сторону). Для этого использовать кнопку панели действий Создать/Контакт.

Заполнить поле Фамилия (фамилия – например Петренко). Для корректного введения адреса Эл. почта нажать кнопку и избрать из перечня Lotus Notes, после этого ввести имя компьютера пользователя
(m 424-ХХ/amsu) и название домену emm. Система автоматически создаст адрес типа: m 424-ХХ/amsu@emm. В разделе Работа ввести в поле Организация – АМСУ, в поле Должность – курсант. Перейти на вкладыш Дополнительно и установить Формат отображаемого имени – ФамилияИмя. После заполнения необходимых полей нажать кнопку Сохранить и закрыть.

Внимание! Обратите внимание на заполнение полей, которые отвечают за e-mail адресу (e-mail, Mail Domain,...). Неправильное введение не даст вам возможности отправить в дальнейшем почту нужному абоненту.

6. Пересмотреть созданные вами контакты, отредактировать в них поля в области Рабочий адрес. Сохранить изменения.

Для этого дважды нажать на первом контактном имени. В окне с информацией о контакте заполнить имя и по-отцу, рабочий и мобильный телефоны, рабочий адрес – вул. Дзержинського, буд. 2, Дніпропетровськ, 49000, Україна. Нажать кнопку на панели действий. Выделить второй контакт и нажать на панели действий кнопку . Внести в контакт аналогичные сведения.

7. Выяснить, чем отличается группа контактов от контакта. Создать группу Мой подраздел (Ваша фамилия) иприбавить к ней созданные контакты. Упорядочить список контактов группы.

Для этого на панели дои нажать кнопку Создать/Группу. Записатьназваниегруппы – Мой подраздел (Ваша фамилия),тип – многоцелевая, категория – таможенное оформление, описание – подразделы, которые задействованы в технологии таможенного оформления. В поле Состав, нажав кнопку, которая размещена по правую сторону от поля, открыть локальную адресную книгу (АК:m 4242-ХХ) и избрать из нее названия созданных контактов. Для упорядочения списка нажать кнопку . Сохранить созданную группу.

8. Пересмотреть содержимое адресной книги домену AMSU. Определить, которые пользователи там зарегистрированы. Пересмотреть сведения об этих контактах.

Для этого на панели действий адресной книги нажать кнопку . В окне Поиск пользователей в поле Выберите адресную книгу найти и выделить книгу с названием emm’s Directory. Это общая адресная книга, которая сохраняется на сервере. Пересмотреть занесенные к ней адреса всех рабочих мест лаборатории. Закрыть окно.

9. Закрыть адресную книгу и с помощью кнопки Почта перейти к почтовому ящику.

10. Создать сообщение (письмо) для группы контактов Мой подраздел (Ваша фамилия), ввести адрес группы с помощью локальной адресной книги. Указать параметры доставки.

На панели дои нажать кнопку . Для введения адреса нажать кнопку . В диалоговом окне Выбор адресов в поле Выберите адресную книгу в перечне адресных книг выбрать личную (АК:m 4242-ХХ) и избрать в ней группу контактов Мой подраздел (Ваша фамилия). С помощью кнопки прибавить название группы контактов к списку адресатов. Ввести тему – подраздел, текст – Тестовое письмо для проверки работы Lotus Notes. Подписать – например, Петренко Ирина Ивановна (пользователь m424-02). Установить параметры доставки: Важность – высокая, Отчет в доставке – подтвердить доставку. Прибавить графическую пометку – к сведению. Кнопкой отправить это письмо.

11. Выяснить у получатель^-получателя-абонента-получателя, получил ли он ваше сообщение. Внимание: письма могут поступать не сразу, а также не автоматически. Поэтому для отправления почты на строке стана следует нажать на кнопку с конвертом (правый нижний угол) и избрать Отправить свиты. Попросите получателя проверить почту на сервере. Для этого он должен на строке стану нажать на кнопку с конвертом (правый нижний угол) и избрать опцию Получить свиты.

12. С помощью команды меню Действия/Сервис/Параметры (вкладыш Шапка) для оформления сообщения избрать шапку Контрасты.

13. Создать почтовый бланк для формирования сообщений для группы контактов Мой подраздел (Ваша фамилия).

Для перехода у представление Бланки в области навигации выбрать Сервис/Бланки. Выполнить команду меню Действие/Создать/Бланк/ Личный. В заголовок бланка ввести текст “ Уважаемые коллеги!” и прибавить графический элемент (например, картинку). Добавление графического объекта выполнить командой Файл/Импорт. Между красными дужками ввести текст “ Очередное занятие из повышение квалификации состоится 1 октября 2011 года”. Между последними дужками написать свою фамилию, почтовый адрес и контактный телефон. Сохранить бланк под названием Бланк_Ваша фамилия.

14. Для отладки автоматического распределения почтовых сообщений в почтовом ящике создать папку Срочно (Ваша фамилия).

Создание папки выполнить командой меню Создание/Папка или с помощью контекстного меню папки.

15. Создать правило для обработки почтовых сообщений, которое будет при получении новой почты будет проверять адресу отправителя и содержание письма. В случае если в адресе сообщения есть адреса ваших соседей (например m424-01, m424-03) и в письме есть фраза “ Срочно ”, письмо должен быть перемещенный к папки Срочно (Ваша фамилия).

Для перехода к Правилу в области навигации Почта щелкнуть категорию Сервис/Правила ивыполнить команду меню Действия/Создать правило. Условие для проверки сообщений будет иметь такой вид:

Отправитель содержит m424-01 И текст содержит Срочно.

ИЛИ

Отправитель содержит m424-03 И текст содержит Срочно.

Действие – переместить в папку Срочно (Ваша фамилия).

16. Наладить вид представления Входящие таким образом, чтобы сообщение от курсанта, который работает на соседнем рабочем месте по правую сторону, отображались одним цветом, а от того, что работает по правую сторону, – другим.

Установление цветов сообщений для папки Входящие выполнить командой меню Действия/Сервис/Параметры (вкладыш Почта/Цвета).

17. На основе вашего бланка создать сообщение для адресатов группы Мой подраздел. Ввести текст письма – Срочно, прибавить к письму 2 любые файла MS Word или MS Excel. Установить параметры: подтверждение открытия письма и высокая срочность. Отправить почту.

Для создания сообщения с помощью бланка в навигаторе почтовой базы данных выделить папку Бланки и выполнить команду меню
Действия/Записка на бланке (или Действия/Создать/Записку на бланке). Вложение файлов выполнить командой меню Файл/Вложит. С помощью команды меню Действия / Параметры доставки или кнопки установить параметры доставки.

18. Пересмотреть почту. Выяснить, какими пометками они отличаются от других сообщений. Объяснить, чему. Проверить, работает ли созданное правило. Среди полученных сообщений открыть сообщение с вложенными файлами. Пересмотреть полученные файлы и сохранить их на диске в собственной папке.

В папке Входящие сообщение от соседей должны быть выделены разными цветами. В папке Срочно также должны отображаться полученные сообщения. Пересмотреть содержимое полученных в папке Срочно сообщений. Для открытия вложенного к сообщению файла выделить значок вложения и выполнить команду меню Вложение/Открыть. Открытые вложенные файлы сохранить в собственной папке.

19. Упорядочить содержимое папки Входящие по названию отправителей – в алфавитном порядке, среди отправителей с одинаковым названием сообщения упорядочить за датой – за спаданием.

Для упорядочения данных по содержимому столбца в области представления нажать имя столбца или выполнить команду меню Вид/Настроить данное представление.

20. В папке Входящие выполнить поиск сообщений от курсантов, которые работают на соседних рабочих местах (по левую сторону и по правую сторону). Дать ответа на их сообщение: а) с текстом исходного сообщения без вложений, б) без текста исходного сообщения.

Поиск выполнить командой Вид/Начинается с и указать название контакта. Чтобы ответить отправителю, необходимо открыть или выделить сообщение и выполнить команду меню Действия/Ответ или нажать кнопку на панели действий (а) – Ответить, б) – Ответить без вложений).