Выбор адресов

В форме сообщения в поле Ком можно ввести из клавиатуры адреса электронной почты, разделяя их точкой с комой, или выбрать их из адресной книги. Для этого в окне создаваемого сообщения на панели действий (рис. 8.10) следует нажать кнопку , чтобы отобразить список контактов в диалоговом окне Выбор адресов (рис. 8.11).

В поле Выберите адресную книгу выводится список личных адресных книг, определенных пользователем, а также справочников Domino на серверах Domino и справочников адресов Интернета. При наличии нескольких адресных книг следует выбрать необходимую.

Для выбора сразу нескольких адрес нужно выбрать первую из них, потом, удерживая нажатой клавишу CTRL, выбрать другие. Выбранные имена надо скопировать в поле Адресаты, нажав кнопку . В такой же способ можно указать адресатов ознакомительной копии (кнопка ) и скрытой копии сообщения (кнопка ). Скрытая копия отправляется так, что об этом неизвестно другим получателям сообщения, вместе с тем получатели скрытой копии видят в полях Ком и Копия имена тех, кому также были отправлены сообщения.

Рис. 8.11. Диалоговое окно Выбор адресов

Для поиска и просмотра в адресной книге записей, которые начинаются из некоторой последовательности букв, в поле Найти имена, начинающиеся со следует ввести первые несколько букв имени нужного адресата и нажать кнопку ОК. Просмотр контактной информации об избранном адресате можно выполнить с помощью кнопки .

Если почтовый адрес получателя сохранен, при адресации сообщения можно вводить имя контакта, а не отмечать адресу электронной почты целиком. При сохранении адреса web-страницы получателя эту страницу также можно открыть из адресной книги.

Удалить имя со списка адресатов можно, если его выделить и нажать кнопку Удалить. Удаление всех имен происходит нажатием кнопки Удалить все.