Основные правила построения и анализа статистических таблиц

Статистические таблицы как средство наглядного и компактного представления цифровой информации должны быть статистически правильно оформлены.

Основными приемами, определяющими технику формирования статистических таблиц, являются следующие:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те данные, которые не­посредственно отражают исследуемое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз;

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста. В названии таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Например: «Курс доллара США на торгах ММВБ на 01.01.2009 г.». Названия таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

– строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу;

– итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупно­стью ее слагаемых словами «В том числе».

4. Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяю­щиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то необходимо им присвоить объ­единяющий заголовок.

5. Графы и строки полезно нумеровать. Графы слева, заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита «А», «В» и так далее, а все после­дующие графы – номерами в порядке возрастания.

6. Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число коммерческих банков и удельный вес коммерческих банков (в % к итогу и т. д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

7. Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общеприня­тые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч и так далее).

8. Числа целесообразно, по возможности, округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и так далее).

Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет точно два знака после запятой, то числа с одним знаком после запя­той следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.

9. Все клетки таблицы должны быть заполнены. Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, поэтому как в отечественной так и в зарубежной статистике при заполнении таблиц используют следующие условные обозначения:

а) «´» (крестик) – клетка вообще не подлежит заполнению;

б) «…» (многоточие) – явление существует, но сведений о нем нет;

в) «–» (тире) – явление отсутствует;

г) «0» (нуль) – явление существует, но значение его показателя меньше половины единицы, принятой при округлении (например, меньше 0,5 при записи данных целыми числами либо меньше 0,05 если данные выражены с точностью до однгого знака после запятой и т.д. (для отображения очень малых чисел используют обозначения «0,0» или «0,00»;

10. В случае необходимости дополнительной информации – разъяснений к таблице могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической ин­формации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений.

Анализу статистических таблиц предшествует этап ознакомления – чтения их.

Чтение предполагает, что исследователь, прочитав слова и числа таблицы, ус­воил ее содержание в целом, сформулировал первые суждения об объекте, уяснил назна­чение таблицы, дал оценку явлению или процессу, описанному в таблице.

Анализ предполагает реализацию двух его направлений – структурного и содержа­тельного.

Структурный анализ предполагает анализ строения таблицы и характеристику представленных в ней:

– совокупности и единиц наблюдения, формирующих ее;

– признаков и их комбинаций, формирующих подлежащее и сказуемое таблицы;

– признаков – количественных или атрибутивных;

– соотношение признаков подлежащего с показателями сказуемого;

– вида таблицы – простой или сложной, а последней – групповойя или комбинационной;

– решаемых задач – анализ структуры, типов явлений или их взаимосвязей. Содержательный анализ предполагает изучение внутреннего содержания таблицы: анализ отдельных групп подлежащего по соответствующим признакам сказуемого; выяв­ление соотношений и пропорций между группами явлений по одному и разным призна­кам; сравнительный анализ и формулировка выводов по отдельным группам и по всей совокупности в целом, установление закономерностей и определение резервов развития изучаемого объекта.

Прежде чем приступить к анализу числовой информации, необходимо проверить ее достоверность и научную обоснованность, источники ее получения. Должна быть произ­ведена проверка данных: логическая (например, абсурдно, если численность работающих в фирме составила 115,1 чел.) и счетная – выборочный расчет отдельных значений при­знаков по группе, либо итоговых значений.

Анализ отдельных признаков и групп необходимо начинать с изучения абсолют­ных величин, затем – связанных с ними относительных величин.

Анализ таблиц может быть дополнен расчетными средними величинами, графика­ми, диаграммами и т.д. (если этого требуют задачи исследования).

Анализ данных таблиц производится по каждому признаку в отдельности, а затем в логико-экономическом сочетании признаков.

Соблюдение правил и последовательности работы со статистическими таблицами позволит исследователю осуществить научно-обоснованный экономико-статистический анализ объектов и процессов.

Контрольные задания

По данным статистических ежегодников и периодической печати подберите примеры следующих видов таблиц: а) монографической; б) перечневой; в) групповой; г) комбинационной.