Анализ использования рабочего времени и производительности труда

Анализ рабочего времени начинается с рассмотрения календарного и максимально возможного фондов времени.

Календарным фондом рабочего времени называется сумма всех явок и неявок на работу за данный период. Величина календарного фонда времени за данный период определяется путем умножения среднесписочного числа работников на полное календарное число дней периода:

Ф_кал = ЧП_ср ´ 365 дн. ´ 24 час.

Как следует из определения календарного фонда времени, он включает в себя отпуска, праздничные дни, дни отдыха, в которые работник не обязан работать.

Максимально возможным фондом рабочего времени называется время, которое, согласно действующему трудовому законодательству, должно быть отработано среднесписочным числом работников заданный период. Он равен календарному фонду рабочего времени минус число человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни и в связи с отпусками:

Ф_max = ЧП_ср ´ Д_р ´ Т_см.

Разница между фактическим фондом рабочего времени и плановым — это сверхплановые потери: или целодневные (ЦД) или внутрисменные (ВС). Необходимо анализировать использование рабочего времени, а именно:

- проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения;

- выявить потери рабочего времени, установить их причины;

- наметить необходимые мероприятия для улучшения использования рабочего времени.

Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами. Однако такие потери не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как за счет интенсивности труда их можно компенсировать.

Увеличение выпуска продукции зависит от роста затрат рабочего времени экстенсивного фактора, а также от интенсивного фактора – повышения производительности труда.

Производительность труда - это его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Производительность трудахарактеризует эффективность использования совокупных затрат труда: затраты живого труда и прошлого (овеществленного) труда на производство продукции. Живой труд становится тем производительней, чем большую массу прошлого труда, овеществленного в средствах производства, приводит он в движение и лучше использует их.

Для оценки производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели:среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим или на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели:затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

1) степень выполнения задания по росту производительности труда;

2) факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда}

3) резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работающим:

W_год = Д _р´ Т_см ´ g_раб ´ W_час.

где W_час – среднечасовая выработка рабочих, руб./час.;

g_раб – удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала,

Д _р – количество рабочих дней,

Т_см – длительность рабочей смены (рабочего дня).

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц или интегральным методом.

Показатель «трудоемкость» - обратный показателю производительности труда — характеризует затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции:

- ТЕ_час = 1 / W_час – часовая трудоемкость, чел.-час./руб.;

- ТЕ_год = 1 / W_год – годовая трудоемкость, час.-год./руб.

Рост производительности труда осуществляется в основном за счет снижения трудоемкости продукции. В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда.

Влияние на объем продукции динамики производительности труда оценивается по следующей индексной системе:

,

где ЧП₀, ЧП₁ – численность персонала в базисный и отчетный периоды, чел.;

W₀, W₁ – уровень производительности труда в базисный и отчетный периоды.