Определение экономичного размера закупки. Методы закупок.

 

При планировании закупок важное значение имеет определение экономичного размера заказа.

Экономичным размером заказа является величина партии товаров, которая позволяет сократить до минимума ежегодную общую сумму расходов на выполнение заказа и хранение товаров. Методика определения экономичного размера заказа заключается в сравнении преимуществ и недостатков приобретения товаров большими и малыми партиями и выборе размера заказа, соответствующего минимальной величине общих расходов на выполнение запасов, соотношение размера и расходов на поставку (выполнение заказов) и хранение товаров.

На практике используется несколько систем управления периодичностью заказа. В связи с тем, что управление периодичностью заказа тесно связано с системами контроля за состоянием запасов, необходимо дать определение запасов и их классификацию.

Под материальными запасами понимаются материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления. Совокупные материальные запасы делятся на два вида: производственные и товарные.

Производственные запасы находятся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства и предназначены для производственного потребления. Товарные запасы находятся у организаций – изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные. Текущие запасы обеспечивают непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

Страховые или гарантийные запасы предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае непредвиденных обстоятельств: задержки товара в пути, непредвиденного возрастания спроса и т.д.

Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления, транспортировки. Также выделяют максимально желательный запас и пороговый уровень запаса.

Максимально желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. В Различных системах управления максимально желательный запас используется как ориентир при расчете объем заказа.

Пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

1. Система с фиксированной периодичностью заказа (через равные промежутки времени) предполагает осуществление контроля состояния запасов через равные промежутки времени путем проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.

Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период. Размер заказываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

Р= З макс - (Зф - Зt), (1)

где З макс – максимальный желательный запас, шт.;

Зф – фактический запас на момент проверки, шт.;

Зt – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа (ожидаемое потребление за время поставки, шт.).

Исходные данные для расчета параметров системы следующие:

-потребность в заказываемом товаре, шт.;

-интервал времени между заказами, дни;

-время поставки. дни;

-возможная задержка поставки, дни.

Таблица 1.5.1.

Расчет параметров системы с фиксированным интервалом времени между заказами

№	Показатель	Порядок расчета
1.	Потребность, шт.	-
2.	Интервал времени между заказами, дни	-
3.	Время поставки, дни	-
	Возможная задержка поставки, дни	-
5.	Ожидаемое дневное потребление, шт.- дни	(1):(количество рабочих дней)
6.	Ожидаемое потребление за время поставки, шт.	(3) х (5)
7.	Максимальное потребление за время поставки, шт.	(3+4) х (5)
8.	Страховой запас, шт.	(7-8)
9.	Максимальный желательный запас, шт.	(8) + (2 х 5)
10.	Размер заказа, шт.	См. формулу (1)

 

Система с фиксированным интервалом между заказами дана на рис.1.5.1

 

Запас

Зmax

Р2

Р1 Рi

Зф

Зt

T t А В

Время, дни

3 6 9 2 15 18

Рис.1.5.1. Система с фиксированным интервалом между заказами.

Условные обозначения:

Т- интервал времени, через который повторяется заказ (в нашем случае - 3 дня) – для данной системы величина постоянная

t – время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере – 1 день)

Р1, Р2, Рi – величина отдельного, i-го заказа

Зmax – предусмотренный нормой максимальный запас

Зф – фактический запас на момент проверки

Зt – запас, расходуемый за время t, необходимое для размещения и выполнения заказа

А – период времени с интенсивным спросом

В – период времени с нулевым запасом.

Эта система используется:

для малостоящих товаров,

когда затраты на хранение низкие,

когда издержки незначительные, если закончился запас,

когда заказывается материал один из многих у одного поставщика,

когда скидки существенно определяют партию заказываемого товара,

при относительно постоянном уровне спроса.

Достоинства метода:

простота,

регулирование запаса осуществляется один раз между периодами заказов.

Недостатки метода:

необходимость делать заказ даже на незначительное количество,

опасность возникновения дефицита

 

2. Система с фиксированным объемом заказа подразумевает поступление товаров равными, заранее определенными партиями через разные промежутки времени. Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа.

Таблица 1.5.2.

Расчет параметров системы с фиксированным размером заказа

№	Показатель	Порядок расчета
1.	Потребность, шт.	-
2.	Оптимальный размер заказа, шт.	См. формулу (2)
3.	Время поставки. дни	-
4.	Возможная задержка поставки, дни	-
5.	Ожидаемое дневное потребление, шт.	(1):количество рабочих дней
6.	Срок расходования заказа, дни	(2):(5)
7.	Ожидаемое потребление за время поставки, шт.	(3)х(5)
8.	Максимальное потребление за время поставки, шт.	(3+4) х (5)
9.	Гарантийный запас, шт.	(8-7)
10.	Пороговый уровень запаса, шт.	(9+7)
1.	Максимальный желательный запас, шт.	(9+2)
2.	Срок расходования запаса до порогового уровня, дни	(1-10):5

 

Система с фиксированным размером заказа дана на рис. 1.5.2.

 

Запас

Р

Р Р

Р

Точка заказа