В) секретарь.

12. Основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника является:

а) кадровый приказ;

б) заявление;

в) карточка формы Т-2.

 

13. Заявления о приеме (увольнении) сотрудника хранятся:

а) в отдельной папке;

б) в личном деле сотрудника;

в) не подлежат хранению.

 

14. В личное дело сотрудника не подшивают:

а) кадровый приказ;

б) автобиографию;

в) личную карточку формы Т-2.

15. Текст приказа по личному составу:

а) состоит из одной части;

б) состоит из двух частей;

в) зависит от содержания приказа.

 

16. Пункты распорядительной части текста сводного приказа должны быть расположены в следующем порядке:

а) назначить, принять, уволить;

б) уволить, освободить, назначить;

в) освободить, назначить, предоставить.

 

17. Реквизита «подпись» не имеет:

а) автобиография;

б) анкета;

В) резюме.

18. В резюме биографические данные указываются:

а) в прямой хронологической последовательности;

б) по усмотрению ав­тора;

в) в последовательности, обратной хронологической.

19. Адресат в заявлении по личному составу указывается:

а) в родительном падеже;

б) в дательном падеже;

в) в именительном падеже.

 

20. Трудовой договор оформляется:

а) в одном экземпляре;

б) в двух экземплярах;

в) в трех экземпля­рах.

 

21. Документ в личное дело сотрудника подшивает:

а) сам сотрудник;

б) руководитель;

в) секретарь.

 

22. Личная карточка формы Т-2 оформляется:

а) в одном экземпляре;

б) в двух экземплярах;

в) в трех экземплярах.

 

23. Внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле, составляет и подписывает:

а) секретарь;

б) руководитель;

в) сам сотрудник.

 

24. К кадровым документам не относится:

а) трудовая книжка;

б) автобиография;

в) приказ по основной деятель­ности.

25. Обложка личного дела оформляется по:

а) ГОСТ Р 6.30 — 2003;

б) ГОСТ 17.914 — 72;

в) ГОСТ 51141—98.

 

Тема 7

 

Тест

 

Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. В каждом учреждении должны быть разработаны схемы движения основ­ных категорий документов:

а) да;

б) нет.

 

2. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества обрабатываемых документов:

а) да;

Б) нет.

 

3. Первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении четвертой категории осуществляется секретарем:

а) да;

б) нет.

 

4. Вскрытию подлежит вся корреспонденция, поступающая в организацию:

а) да;

Б) нет.

 

5. Конверты после вскрытия присылаемой корреспонденции всегда уничто­жают:

а) да;

Б) нет.

 

6. Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией ру­ководителя:

а) да;

Б) нет.

 

7. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на любом свободном месте первого листа документа:

а) да;

Б) нет.

 

8. Отметку о поступлении документа в организацию можно проставлять на конверте:

а) да;

Б) нет.

9. Все документы, поступившие в организацию, подлежат регистрации:

а) да;

Б) нет.

 

10. Основной принцип регистрации — однократность:

а) да;

б) нет.

 

11. Поступающие документы регистрируют в день поступления:

а) да;

б) нет.

 

12. Создаваемые документы регистрируются в день подписания или утверж­дения:

а) да;

б) нет.

13. В учреждении с объемом документооборота свыше одной тысячи докумен­тов в год используют журнальную форму регистрации:

а) да;

б) нет.

 

14. Регистрационные карточки могут быть разного цвета:

а) да;

б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Документы, поступившие не по адресу, следует:

а) вернуть на почту;

б) уничтожить.

 

2. Конверты поступивших документов:

а) уничтожают;

б) оставляют;

В) в зависимости от ситуации.

 

3. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

а) отметка о контроле;

б) отметка о поступлении документа;

в) отмет­ка об исполнителе.

 

 

4. Обязательной регистрации подлежат:

а) экспресс-информации;

б) рекламные письма;

В) заявления граж­дан.

 

5. Целью регистрации является:

а) обеспечение учета и контроля;

б) быстрый поиск документов;

В) все вышеперечисленное.

 

6. Процедура регистрации включает в себя:

а) один этап;

б) два этапа;

в) три этапа.

 

7. В индекс документа не входит:

а) код по ОКУД;

б) номер дела по номенклатуре;

в) номер структур­ного подразделения.

 

8. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют ин­декс:

а) № 18-М;

б) № 18;

в) № 18 о/к.

 

9. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

а) 34 л/с;

б) № 34;

в) № 34-к.

 

10. Не подлежит регистрации:

а) приказ по основной деятельности;

б) жалоба гражданина;