Навык 3 Начинай с самого важного

Есть такая закономерность:

“Удачливые люди имеют обыкновение делать то, что неудачливые делать не любят. При этом удачливым людям совсем необязательно нравится это делать, но они подчиняют свои чувства и сиюминутные эмоции своим задачам».

Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей и задач, которые выражаются в продуманном порядке действий по их достижению, выполнению.

 

Планирование – составление программы действий.

 

Рассмотрим принцип Парето 80/20

 

В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето открыл, что финансовое состояние населения Великобритании, Италии, Франции, Швейцарии и Америки, распределяется крайне интересным способом. В каждой из стран 80% денег принадлежало 20% населения. И это соотношение было столь стабильным, что Парето объявил правило 80/20 как универсальное. В 1951 году Джозеф М. Джуран доказал, что в большинстве фирм 80% прибыли приносят примерно 20% затраченных на это усилий и ресурсов.

Сегодня принцип Парето называют правилом 80/20. Его применяют повсюду – от банковской сферы деятельности до личного карьерного роста. Например, исследования показали, что более 80% пищи производится с менее чем 20% земельной площади. Так же 80% научных открытий сделаны примерно 20% учёных.

20% клиентов обеспечивают 80% товарооборота.

20% продукта приносят 80% прибыли

20% поверхности ковра изнашиваются на 80%

 

Как же можно воспользоваться правилом 80/20 в отношении собственного карьерного роста? Отдайте своё внимание 20% работы, приносящей Вам 80% результат – подойдите к выполняемым задачам с умом. Секрет в применении правила 80/20 состоит в умении верно распознать такие цели, которые хоть их 20%, быстрее приведут к результату, чем остальные 80%. Займитесь тем, что действительно важно, не отвлекаясь на посторонние детали.

Выбирайте верное направление деятельности, которые выделит Вас из толпы и поставит в один ряд с успешными людьми. Вот уже где-то слышали это? Помните, что есть общего у всех успешных людей – они знают, что по-настоящему важно. Другими словами, у них есть нюх на жизненно важные 20%, приносящие 80% прибыли. Правило 80/20 является стратегией достижения успеха в работе.

Вопрос
Какие их моих целей сильнее других помогут мне добиться эффективных результатов?
Что я могу сделать, чтобы добиться большего меньшими силами?
Что можно сделать, чтобы не отвлекаться на ненужные дела и не отвлекаться?

 

 

Существует много разных способов планирования: Принцип Эйзенхауэра (разделение дел на квадраты: 1. важно и срочно; 2 важно и несрочно; 3. неважно и срочно; 4. неважно и несрочно; Описаны в книге Кови), Джулии Моргенстерн (разделение дня на рабочие зоны); Планирование 60/40 и др.

Рабочее время
Распланированное время:   60%	Время, оставленное свободным для срочных дел 40%

 

 

Какой способ выбрать, зависит от Ваших индивидуальных особенностей. Рекомендуем попробовать несколько и выбрать самый удобный.

Вы пытался планировать?

Все ли дела были выполнены?

Как вы считаете почему?

Существует две причины:

1. Планируй и выполняй план, начиная с самого главного! Раздели дела на те, которые работают на твои главные цели: реализация проекта, семья, здоровье, вообщем все «большие камни» твоей жизни и те которые не работают на цели. Например: в десятый раз за неделю побыть «жилеткой» другу, покурить, попить кофе, 45 минут поболтать по телефону, посидеть в контакте … Но есть один секрет: если начнешь выполнять план с «Больших камней», то все остальное успеешь: и покурить, и попить кофе, и поболтать по телефону.

 

2. В тайм-менеджменте есть такое понятие как «Поглотители времени». Именно они не позволяют нам выполнить все запланированные дела.

 

Упражнение «Поглотители времени».

1. Посмотрите список помех времени

Внутренние:

• Отсутствие осознанных целей

• отсутствие приоритетов в делах

• плохое планирование рабочего дня

• незнание способов и ресурсов достижения целей

• неумение довести дело до конца;

• привычка откладывать на потом

• недостаток мотивации,

• лень, слабая воля, отсутствие дисциплины

• бумажные завалы

• случайные телефонные звонки и посетители

• неспособность сказать «нет»

• неполная, запоздалая информация

• отвлечения (шум и т.д)

• длительные ожидания

• спешка, суетливость

• неиспользованное делегирование

• недостаточный контроль

• нехватка знаний, навыков, опыта

• чрезмерная старательность

• избегание/поиск помощи

• неравномерность «разорванность» работы

• физическая усталость, болезнь

• недостаток времени на отдых, неумение отдыхать

• отсутствие учета биоритмов

• несамостоятельность

Внешние:

• неизвестность целей и миссии организации

• отсутствие распределения полномочий

• слабое или противоречивое руководство

• несогласованность целей организации и сотрудников

• отсутствие инструментов, ресурсов

• отсутствие системы обучения, контроля качества, внедрения инноваций

• заорганизованность

• неупорядоченные коммуникации (случайные телефонные звонки и посетители, затяжные совещания)

• плохая система документооборота, поиск плохохранящейся нужной информации

• отсутствие системы делегирования

• низкая сплоченность коллектива, отсутствие взаимопомощи

 

 

Составьте свой список помех. Разделите его на внешние и внутренние помехи.

Помехи времени
Внутренние помехи	Внешние помехи

 

И определите способы борьбы с помехами.

 

ВРЕМЕННЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ	ИХ ЭФФЕКТ	РЕШЕНИЕ
Промедление	Чувство беспокойства, вины, расстройства	Составьте список текущих дел
Плохой сон	Работа мозга, речь, память	Планируйте
Захламлённое рабочее место	Тратите время на поиск инструментов. Неприятное впечатление у клиентов.	Система 5S
Несовершенное планирование	Выполнение малозначимых задач	Принцип Эйзенхауэра
Говоря всем Да	Стресс	Говорите «нет» всегда, когда это возможно, а «да» - только тогда, когда это необходимо»