Этапы становления стратегического менеджмента
Бюджетирование и контроль - управленческие функции, которые активно разрабатывались и совершенствовались уже в первой четверти ХХ в. Значительный вклад в их развитие внесла школа научного менеджмента. Так, например, диаграммы Г. Ганта и в наши дни являются одним из самых распространенных методов планирования. Основная посылка бюджетирования и контроля – представление о стабильной среде организации, как внутренней, так и внешней: существующие условия деятельности фирмы (например, технологии, конкуренция, степень доступности ресурсов, уровень квалификации персонала и т.п.) в будущем существенно не изменяться. Перемена начальных условий рассматривается как препятствие, преодолимое на основе прошлого опыта. Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющее составлять все понесенные расходы и полученные доходы (результаты) в финансовых терминах на предстоящий период. Это и запланированные финансовые сметы, и прогнозируемые объемы привлеченных внешних ресурсов и т. п. В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде – это основа: · планирования деятельности и приятия управленческих решений; · оценки всех аспектов финансового состояния организации; · укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации (компании) в целом и собственникам ее капитала. Текущее планирование – предназначено для обеспечения предприятия финансовыми ресурсами на предстоящий период. Эта задача решается путем разработки системы бюджетов и таблиц планов, эффективной именно для данного предприятия с учетом специфики деятельности. В ходе подобного планирования необходимо сформировать: · первичные плановые показатели на предстоящий период: суммы доходов от реализации товаров, продукции или иной деятельности; суммы коммерческих и управленческих расходов, суммы налогов и т.п.; · производные и результирующие плановые показатели, рассчитываемые на основе исходных показателей: например, суммы налогов, зависящие от реализации. Преимущества текущего планирования и бюджетирования: 1) с точки зрения расходов: - обеспечивают экономический подход по использованию всех типов ресурсов (сырья, материалов, финансов и т.д.); - обеспечивают контроль над расходами в зависимости от конкретной цели, которая их предопределяет; - дают возможность уменьшить расходы за счет децентрализации решений; - ориентируют руководство на организацию эффективной работы финансовых и бухгалтерских подразделений в направлении поиска и использования всех видов резервов; 2) с точки зрения управления финансами: - дают возможность прогнозировать поступление и использование денежных средств на протяжении года и устанавливать финансовые границы, в которых осуществляется деятельность; - дают возможность заранее определить где, когда и на какую сумму можно обеспечить финансирование; - повышают имидж предприятия перед финансовыми организациями; 3) с точки зрения коммерческой деятельности: - содержание бюджетирования заставляет предприятие изучать и прогнозировать место продукции предприятия на рынке, т.е. постепенно выходить за границы разного периода планирования; - дают возможность формулировать и выполнять действия, улучшающие состояние предприятия в целом; 4) с точки зрения планово-аналитической деятельности: - заставляют детально анализировать все стороны деятельности предприятия; - являются способом количественной оценки достижения краткосрочных целей предприятия; - являются способом выявления отклонений («сигналов тревоги») в деятельности, связанным с выполнением планов; 5) с точки зрения общего руководства: - четко определяют место, важность и стоимость каждого структурного подразделения, ее вклад в общие результаты; - обеспечивают координацию деятельности всех структурных подразделений, направленную на достижение конечных результатов; - создают условия для децентрализации ответственности; - повышают гибкость за счет распределения обязанностей; 6) с точки зрения организации контроля: - создают основу для организации контроля за денежными ресурсами и инвестициями; - обеспечивают контроль за рентабельностью; 7) повышают общую эффективность деятельности предприятия.
Бюджетирование связано с определенными трудностями: 1) требует больших затрат времени и денег при его освоении; 2) изменяет структуру руководства и управления, которое за отсутствием контроля может привести к хаосу и повышению уровня сопротивления изменениям на предприятии; 3) требует определенного опыта и навыков от работников; 4) не заменяет другие методы управления предприятием. Финансовый контроль – это контроль над ведением финансовой документации, ее соответствием, установленным нормам и правилам. Объектом финансового контроля являются финансовые показатели деятельности организации, которые регламентируют процесс формирования, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов. Финансовый контроль выполняет ряд задач: · Проверка состояния эффективности использования финансовых и материальных ресурсов организации · Выявление резервов роста финансовых ресурсов · Правильность составления и исполнения бюджета · Правильность ведения бухгалтерского учета · Обеспечение соблюдения действующего законодательства в области налогообложения юридических лиц
|
