Разработка отчета в режиме конструктора
Сделайте активным окно базы данных. Выберите вкладку «Отчеты». Создание заготовки отчета
Так как на данный момент вы не создали еще ни одного отчета, то вы увидите в окне списка отчетов только два приглашения: «Создание отчета в режиме конструктора» и «Создание отчета с помощью мастера» (см. рис. 2).
Появится диалоговое окно «Новый отчет» (рис. 1). Выберите пункт «Конструктор» в верхнем окне и созданный Вами запрос в поле с раскрывающимся списком. При завершении этого этапа нажмите кнопку «ОК».
Заготовка отчета содержит три раздела: верхний и нижний колонтитулы, между которыми находится область данных. Вы можете изменить размер любого раздела. Ширина всех разделов должна быть одинаковой. Линейки с сантиметровыми делениями по верхнему и левому краям отчета помогают расположить данные на странице. Если линейки отсутствуют, то для их появления на экране выберите в главном меню Microsoft Access пункт «Вид», а в открывшемся подменю строку – «Линейка». Верхний и нижний колонтитулы будут напечатаны соответственно вверху и внизу каждой страницы. Их можно убрать совсем с помощью пунктов меню «Вид» и «Колонтитулы». Вы можете создать заголовок, который будет напечатан только в начале отчета на первой странице. Для этого используйте пункт меню «Вид» и строку «Заголовок/примечание отчета».
Рис. 2. Конструктор отчетов
|
