Добавление элементов в отчет Microsoft Access
Для создания отчета выполните следующие действия. 1. Разместите надпись в самом верху заголовка отчета и введите в нее текст «Справка». Выделите надпись и установите шрифт Arial размером 10 пунктов. Подчеркните текст и сделайте его выделенным. Выберите пункт «Формат» в главном окне Access, а затем «Размер» и строчку «По размеру данных». Размер элемента управления будет настроен в соответствии с назначенным шрифтом. Выполните аналогичные действия по размещению второй строки заголовка отчета «Данные о поставке деталей для проекта». 2. «Перетащите» поля JN, JNAME из списка полей в заголовок отчета. Выполните форматирование. Для этого выберите нужные элементы управления, щелкая по ним левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Shift>. Откройте пункт «Формат» главного окна и пункт «Выровнять» открывшегося подменю. В появившемся окне вам будет предложено несколько способов форматирования. 3. «Перетащите» поля PN, PNAME, WEIGHT, Sum-QTY в область данных. Удалите подписи, которые к ним сгенерирует Access, и выполните форматирование. 4. Чтобы названия полей PN, PNAME, WEIGHT, Sum-QTY появлялись только один раз на странице отчета, разместите их в области «Заголовок отчета». При этом создайте следующие надписи: Номер детали, Название детали, Вес детали, Объем поставки. Разместите эти надписи в одну строку. 5. Оформите верхний и нижний колонтитулы. В нижнем колонтитуле расположите поле, присоединенную надпись поля удалите, для свойства поля Данные введите значение: ="-страница " & [Page] & " из " & [Pages] & " -" В области верхнего колонтитула и в верхней части нижнего колонтитула расположите горизонтальные линии. 6. Осталось поместить в отчете итоговое поле, в котором будет выводиться суммарный объем поставок всех деталей для данного проекта. Для этого служит раздел «Примечания». Поместите в его верхнюю часть горизонтальную линию, а под ней – свободное поле. Для присоединенной надписи поля задайте текст «Общий объем поставок для проекта», а для свойства Данные поля укажите с помощью построителя выражений значение: =Sum([Sum-QTY]) Все, отчет готов. Его примерный вид в режиме конструктора приведен на рис. 3, а в режиме предварительного просмотра – на рис. 4. Закончив работу, не щелкайте по кнопке «Предварительный просмотр». В автономном виде этот отчет не запустится по изложенным ранее причинам. Добавьте кнопку «Просмотр отчета» в форму Проекты и запускайте отчет из этой формы. Отчет запускается в режиме предварительного просмотра.
Рис. 3. Вид отчета в режиме конструктора.
Рис.4. Вид отчета в режиме просмотра.
|
