Создание и редактирование таблиц

С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу или с помощью команды Таблица-Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1.11).

1. Формирование шапки таблицы

Далее, используя объединение и разбиение ячеек, сформируем шапочку таблицы. Предварительно вставим в окно редактора панель Таблица командами Вставка-Таблиц ы. В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы. Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки. Во 2 и 3 столбе второй строки введите название Перв. Полугодие, Втор. Полугодие и поместите их по центру. Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк - 7. В третьей строке в трех ячейках введите название квар1, квар. 2, итого. То же самое сделайте и с третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. А далее выполняют команды Разметка страницы-Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно также как и для обычного текста в документе. Введите содержимое первого столбца, только вместо надписи Товар1, Товар 2 и т. д. напишите реальное название товара. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу å на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE) и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано не верно. Для вычислений по формулам и использовании функций выполняют команды Таблица-Формула. В диалоговом окне выбирается функция и задается направление, либо после знака = вводится формула с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу å или функцию SUM. При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек. И в конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке Итого.

5. Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы предполагает добавление или удаление ячеек, столбцов и строк, а также изменение их ширины и высоты. Причем добавление ячеек или столбцов не вызовет порчи таблицы, если не было применено объединение или разбиение ячеек.

Добавьте новый столбец перед столбцом Наименование. Для этого установите курсор в этот столбец и выполните команду Таблица-Вставка-Столбцы слева. Измените размер вставленного столбца. Для этого установите указатель на вертикальную границу столбца (на левую) и когда он примет вид двойной стрелки нажмите левую кнопку мыши и оттащите границу столбца в нужном направлении (уменьшить размер). Установите таким образом нужные размеры для ваших столбцов и строк. Далее в первом столбце сделайте из первых трех ячеек одну (объединить) и введите надпись № П/П и введите номера по порядку для ваших товаров.

6.Задание названия таблицы и заголовка

В текстовом редакторе принято объектам, таким как рисунки и таблицы задавать название с использованием стандартных надписей. Это можно осуществить командами Ссылки- Ссылки и списки литературы-Вставить ссылку, предварительно установите курсор в таблицу. Из списка Подпись выбираете Таблица и вводите свой текст названия.

Заголовок таблицы устанавливается для того, чтобы при переходе таблицы с одной страницы на другую автоматически печаталась шапочка таблицы вверху, что значительно упрощает работу с данными таблицы. Для установки заголовка выделите ту часть таблицы, которая является шапочкой. Затем выполните команду Таблица-Заголовки.

Сделайте заголовок для таблицы и увеличьте количество строк в таблице простым копирование уже существующих строк, для чтобы была возможность посмотреть, как создается таблица на следующей странице. Для копирования выделите группу строк, скопируйте их в буфер, а затем несколько раз вставьте их из буфера.

7. Изменение направления текста в таблице

Иногда в таблице необходимо изменить направление текста. Это в основном касается шапки таблицы. Для изменения направления необходимо выделить ту часть текста и выполнить команды Главная-Абзац-Направление текста. Измените направлениев первом столбце шапки таблицы.

8. Создание диаграмм на основе данных таблицы

В редакторе возможно построение диаграмм и графиков, но для более качественного вида диаграммы лучше пользоваться возможностями электронной таблицы.

Чтобы построить диаграмму в редакторе необходимо выделить данные, на основании которых будет строиться диаграмма, скопировать их в буфер обмена и только потом вызывать построитель диаграмм кнопкой Добавить диаграмму на Стандартной панели инструментов.

Для преобразования одного вида диаграммы в другой используйте меню построителя диаграмм Данные и Диаграмма.

Постройте следующие диаграммы данных таблицы: гистограмму и круговую диаграмму.

Запишите созданную таблицу в файл на диск.