Студопедия — Создание и редактирование таблиц
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание и редактирование таблиц






С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу или с помощью команды Таблица-Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1.11).

1. Формирование шапки таблицы

Далее, используя объединение и разбиение ячеек, сформируем шапочку таблицы. Предварительно вставим в окно редактора панель Таблица командами Вставка-Таблиц ы. В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы. Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки. Во 2 и 3 столбе второй строки введите название Перв. Полугодие, Втор. Полугодие и поместите их по центру. Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк - 7. В третьей строке в трех ячейках введите название квар1, квар. 2, итого. То же самое сделайте и с третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. А далее выполняют команды Разметка страницы-Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на панели Форматирование для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно также как и для обычного текста в документе. Введите содержимое первого столбца, только вместо надписи Товар1, Товар 2 и т. д. напишите реальное название товара. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу å на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE) и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано не верно. Для вычислений по формулам и использовании функций выполняют команды Таблица-Формула. В диалоговом окне выбирается функция и задается направление, либо после знака = вводится формула с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу å или функцию SUM. При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек. И в конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке Итого.

5. Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы предполагает добавление или удаление ячеек, столбцов и строк, а также изменение их ширины и высоты. Причем добавление ячеек или столбцов не вызовет порчи таблицы, если не было применено объединение или разбиение ячеек.

Добавьте новый столбец перед столбцом Наименование. Для этого установите курсор в этот столбец и выполните команду Таблица-Вставка-Столбцы слева. Измените размер вставленного столбца. Для этого установите указатель на вертикальную границу столбца (на левую) и когда он примет вид двойной стрелки нажмите левую кнопку мыши и оттащите границу столбца в нужном направлении (уменьшить размер). Установите таким образом нужные размеры для ваших столбцов и строк. Далее в первом столбце сделайте из первых трех ячеек одну (объединить) и введите надпись № П/П и введите номера по порядку для ваших товаров.

6.Задание названия таблицы и заголовка

В текстовом редакторе принято объектам, таким как рисунки и таблицы задавать название с использованием стандартных надписей. Это можно осуществить командами Ссылки- Ссылки и списки литературы-Вставить ссылку, предварительно установите курсор в таблицу. Из списка Подпись выбираете Таблица и вводите свой текст названия.

Заголовок таблицы устанавливается для того, чтобы при переходе таблицы с одной страницы на другую автоматически печаталась шапочка таблицы вверху, что значительно упрощает работу с данными таблицы. Для установки заголовка выделите ту часть таблицы, которая является шапочкой. Затем выполните команду Таблица-Заголовки.

Сделайте заголовок для таблицы и увеличьте количество строк в таблице простым копирование уже существующих строк, для чтобы была возможность посмотреть, как создается таблица на следующей странице. Для копирования выделите группу строк, скопируйте их в буфер, а затем несколько раз вставьте их из буфера.

7. Изменение направления текста в таблице

Иногда в таблице необходимо изменить направление текста. Это в основном касается шапки таблицы. Для изменения направления необходимо выделить ту часть текста и выполнить команды Главная-Абзац-Направление текста. Измените направлениев первом столбце шапки таблицы.

8. Создание диаграмм на основе данных таблицы

В редакторе возможно построение диаграмм и графиков, но для более качественного вида диаграммы лучше пользоваться возможностями электронной таблицы.

Чтобы построить диаграмму в редакторе необходимо выделить данные, на основании которых будет строиться диаграмма, скопировать их в буфер обмена и только потом вызывать построитель диаграмм кнопкой Добавить диаграмму на Стандартной панели инструментов.

Для преобразования одного вида диаграммы в другой используйте меню построителя диаграмм Данные и Диаграмма.

Постройте следующие диаграммы данных таблицы: гистограмму и круговую диаграмму.

Запишите созданную таблицу в файл на диск.







Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 337. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ САМОВОСПИТАНИЕ И САМООБРАЗОВАНИЕ ПЕДАГОГА Воспитывать сегодня подрастающее поколение на со­временном уровне требований общества нельзя без по­стоянного обновления и обогащения своего профессио­нального педагогического потенциала...

Эффективность управления. Общие понятия о сущности и критериях эффективности. Эффективность управления – это экономическая категория, отражающая вклад управленческой деятельности в конечный результат работы организации...

Дизартрии у детей Выделение клинических форм дизартрии у детей является в большой степени условным, так как у них крайне редко бывают локальные поражения мозга, с которыми связаны четко определенные синдромы двигательных нарушений...

Педагогическая структура процесса социализации Характеризуя социализацию как педагогический процессе, следует рассмотреть ее основные компоненты: цель, содержание, средства, функции субъекта и объекта...

Типовые ситуационные задачи. Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической   Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической нагрузке. Из медицинской книжки установлено, что он страдает врожденным пороком сердца....

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия