Примерный состав команды и требование к менеджеру проекта

команда проекта с т.зрения управленческой структуры – это специалисты, менеджеры, которые управляют своими направлениями деятельности, возглавляемые менеджером проекта, который отвечает за реализацию проекта. Каждый член команды управляет своей деятельностью. Вся команда управляет всем проектом.

1. Проект-менеджер - руководитель/управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. Играет ведущую роль в реализации проекта

Организация команды проекта – основная функция проект-менеджера.

Еще функции: Представление и анализ трудностей и проблем, решение следующих задач

· переформулировка целей (с точки зрения предвидения трудностей),

· создание конструктивных отношений с руководством организации

· решение проблем с техническое оснащение, финансированием проекта

· планирование команды (формулировка целевых установок, обеспечение согласованности работы, целесообразность привлечения команды к работе, анализ и учет различных мнений, планирование действий каждого члена команды и всей команды в целом, информационное обеспечение членов команды)

· создание благоприятного имиджа (проект – стратегическая цель компании, а также важный элемент культуры компании)

· управление проектом, а именно

ü эффективная организация начала работ по проекту,

ü быстрая организация рабочих мест и распределение работы по ролям,

ü целесообразность распределения работ между членами команды,

ü осуществление взаимодействий с внешними участниками проекта,

ü контроль отклонений по проекту от запланированного хода работ,

ü контроль за изменениями по проекту,

ü осуществление коммуникаций с членами команды проекта,

ü мониторинг проекта,

ü решение конфликтов с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и т.д.

Дорожная карта/маршрутный лист – все варианты предвидения (+трудности и проблемы)

2. Инженер проекта обязан следить за технической целостностью проекта. Рекомендуется вводить эту роль в проектах, связанных с любым видом технологий.

Задачи инженера:

· процесс проектирования проекта, на соответствие затрат и других средств

· определение затрат на ресурсы, а также времени на стадиях или фазах проекта по конкретным технико-экономическим показателям

· контроль качества, качественное составление ТЗ и других документов, которые будут касаться технологий

· координация и контроль работ по фазам

· разработка календарных планов выполнения работ и эффективное использование ресурсов

· осуществление закупок и поставок в общем виде (инженер должен видеть примерный объем всех закупок, необходимых по проекту)

· контроль за ходом работ и выполнением работ по проекту

· изменения по проекту

3. Администратор проекта – административные функции

Общее руководство и контроль за работой офиса, обеспечение команды проекта необходимой орг.техникой и другими материала и оборудованием.

Отвечает за заключение, выполнение, завершение всех контрактов со всеми участниками проекта (проектировщики, поставщики, консультанты и эксперты, и другие специалисты).

4. Менеджер по закупкам и поставкам – определение всех нужд и потребностей по проекту, закупки и поставки (выбор поставщика ресурсов, организация закупок и поставок в целом и для отдельных видов работ, фаз; контроль и определение рисков, связанных с закупками и поставками).

В международных проектах действует м/н законодательство, необходимо закладывать в риски все таможенные пошлины.

5. Менеджер по персоналу

Требования: привлечение необходимых для реализации проекта ресурсов, планирование потребности в персонале, целесообразности; обучение и повышение квалификации; организация teambuilding и других взаимодействий команды; оценка участия каждого члена команды в достижении целей проекта; вознаграждение персонала

6. Менеджер по качеству

сравнение с ГОСТ, нормативами и т.д.

7. Менеджер по коммуникациям - отвечает целесообразное и эффективное осуществление взаимодействия. Роль возрастает, когда офис виртуальный или команда виртуальная (члены находятся в разных городах/странах). В небольших проектах эту роль выполняет Администратор проекта.

Информационные системы, базы данных и их доступность в определенное время, компьютерное оборудование, телекоммуникационное оборудование, обеспечение средствами связи (интерне, телефон), поддержка виртуального офиса.

8. Менеджер по финансам осуществляет контроль за:

· организацией финансирования проекта,

· движением денежных средств

· организация бух.учета

· оценка стоимостных показателей выполнения работ

· оценка стоимостных показателей закупок ресурсов (контроль за инженером проекта)

· осуществление управления стоимостью продукта проекта

9. Координатор проекта (менеджер-координатор) – вводится в особо крупных проектах (к крупным проектам относим долгосрочные, с участием более 200 человек), а также в проектах, в которых участвуют несколько организаций.

В небольших проектах эти функции выполняет проект-менеджер.

Координирует и контролирует деятельность всех членов группы.