Статистические таблицы, их назначение и виды. Правила построения статистических таблиц и их использование в отчетности

Результаты сводки и группировки материалов статистиче­ского наблюдения излагаются обычно в упорядоченном виде как таблицы. В научных исследованиях и на практике применя­ется множество разнообразных таблиц, но не каждая из них является статистической (например, таблица логарифмов, расписание поездов, таблица квадратных или кубических единиц и др.)

Статистические таблицы - это способ рационального изложения и наглядного представления статистических данных, характеризующих изучаемые явления и процессы.

Назначение статистической таблицы заключается в следующем: сведенные в таблицу данные приобретают компактность, наглядность, доходчивость, и статистик получает возможность делать на основании их те или иные выводы. Этим объясняется широкое применение табличной формы изложения статистических данных в практике экономической работы.

Статистическая таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных граф.

Пересечения строк и граф образуют остов таблицы. В образующиеся при пересечении строк и столбцов клетки вписываются цифровые данные. Содержание в строках раскрывается в заголовках в первой графе слева (боковые заголовки), показателей– в столбцах в заголовках, расположенных в верхней части таблицы (верхние заголовки). Обязательным элементом таблицы является общий заголовок. Остов таблицы вместе с заголовками, но без цифровых показателей, образуют макет статистической таблицы.

С содержательной стороны статистическая таблица представляет собой рациональное изложение совокупности суждений о социально-экономических явлениях. Основными элементами таблицы выступают подлежащее и сказуемое.

Подлежащее статистической таблицы - это единицы наблюдения, объект исследования в целом или разделенный на группы и подгруппы.

Сказуемое таблицы - это показатели, характеризующие подлежащее. Для заголовков подлежащего обычно отводится первая графа таблицы слева,

т. е. подлежащее располагается в строчках, для заголовков сказуемого верхняя строка, а сказуемое располагается в графах. В отдельных случаях для показателей подлежащего могут быть использованы как боковые, так и верхние заголовки одновременно в целях большей наглядности и компактности статистических данных.

Таблицы в зависимости от строения подлежащего подразделяются на следующие виды:

–простые;

–групповые;

– комбинационные.

Простыми называются таблицы, подлежащее которых представляет собой объект наблюдения без деления на группы и подгруппы.

В зависимости от объекта изучения простые таблицы подразделяются на следующие виды:

–перечневые;

–территориальные;

–хронологические.

В простых перечневых таблицах подлежащее представлено перечнем единиц, составляющих объект изучения.

В простых территориальных таблицах в качестве подлежащего выступают административно-территориальные единицы страны (области, районы, города). В простых хронологических таблицах подлежащее - различные периоды времени (годы, кварталы, месяцы или даты). Зачастую в подлежащем простых таблиц сочетаются перечень или территория с периодами (моментами) времени.

Такие таблицы называются перечнево-хронологическими или территориально-хронологическими.

Простые таблицы используются в основном в справочно-информационных целях, они наглядно и рационально отражают результаты наблюдения и сводки и публикуются в статистических ежегодниках и справочниках.

Групповые с татистические таблицы - это таблицы, подлежащим в которых является группировка единиц наблюдения по одному признаку.

В комбинационных таблицах подлежащее представляет собой группировку по двум и более признакам. Групповые и комбинационные таблицы отличаются от простых большей степенью обобщения данных статистического наблюдения и аналитичностью.

Комбинационные таблицы по сравнению с простыми и групповыми предоставляют большие возможности для глубо­кого и всестороннего изучения явления, его связей с другими явлениями.

Статистические таблицы строятся по правилам:

–таблица должна иметь четко сформулированный заголовок, кратко, но точно раскрывающий содержание таблицы с указанием объекта изучения. При этом должно быть соблюдено требование отграничения пространства (территории) и времени;

–если показатели, приводимые в таблице, однородны и измеряются в одних и тех же единицах измерения, то последние записываются в конце общего заголовка (через запятую или в скобках) либо под общим заголовком;

–графы сказуемого (столбцы таблицы), если их много, нумеруются арабскими цифрами. При этом графа слева, в которой располагается подлежащее, обозначается буквой, обычно заглавной;

–боковые и верхние заголовки таблицы формулируются кратко и четко,а если необходимо дать пояснение каким-то показателям, то оно выносится в примечание;

–если сведения о показателе отсутствуют, то в соответствующей клетке таблицы ставятся три точки (...);

–если явление в изучаемом периоде не имело места, то ставится прочерк (–);

– в случаях, когда величина показателя незначительна и не может быть выражена с точностью, принятой в таблице, ставится "0,0";

– если на пересечении строки и столбца получается показатель, не имеющий смысла, то ставится знак умножения (х), например, при пересечении столбца "план" и строки "прогулы", так как прогулы не планируются;

–количественные показатели таблицы должны иметь одинаковую степень точности (целые числа, с десятыми, сотыми и т. д.);

–статистические таблицы не следует перегружать излишними показателями, это снижает их главные достоинства: наглядность и выразительность.

Статистические таблицы должны содержать общие и при необходимости групповые итоги.

Статистические формы отчетности – это, как правило, таблицы. Правильно составленные и оформленные статистические таблицы легко читаются и анализируются. В экономической работе таблицы играют важнейшую роль: их ценность становится вполне ощутимой в том случае, если всесторонне исследуется сложное общественное явление.

Грамотный экономист должен уметь правильно составлять таблицы, правильно читать разработанные таблицы и делать на их основе верные выводы.

Отличительная черта статистической таблицы состоит в том, что она дает сводную количественную характеристику исследуемой совокупности. Все одноименные показатели располагаются в таблице в одной и той же строке либо в графе, затем по общим элементам объединяются в разделы, имеющие общий заголовок. Материал приобретает не только удобную для обозрения форму, но и позволяет определить значение каждого признака, их совпадение, последовательность, различие, взаимосвязь. Появляется возможность сравнения, сопоставления и анализа числовых характеристик явления, т. е. возможность сделать научные выводы.

Таким образом, статистическая таблица представляет собой наиболее рациональную форму изложения результатов сводки и обработки статистических материалов, позволяющую решить конкретные задачи.