Контроль и мониторинг рисков

Необходимо контролировать риски по всему ходу выполнения проекта, включая следующие действия:

· Добавлять риск в повестку дня обзорного совещания по состоянию проекта

· Исследовать признаки и причины возникновения риска

· Регулярно просматривайте принятые риски

· Отслеживайте запросы по использованию резервов

В процессе контроля проводится анализ результатов выполнения запланированных по каждому риску мероприятий, воздействие каждого мероприятия на риск и на весь проект в целом, что и регистрируется в карточке риска. Для контроля рекомендуется регулярно просматривать принятые риски (на предмет сверки с критериями реализации риска).

В карточке риска для регулярного мониторинга рисков в ходе всего проекта и внесения изменений на различных этапах предусмотрена шкала, отражающая этапы выполнения проекта: Предконтрактные работы, Обследование, Проектирование, Реализация,Ввод в действие. В этих точках контроль рисков обязателен.

Этапы могут быть изменены в соответствии с картой процесса проектного внедрения, принятой в организации.

Если в ходе выполнения проектов состояние рисков не меняется, то и карточка рисков не меняется, однако для отражения момента анализа рисков рекомендуется «открыжить» текущий этапа в карточке риска. В случае изменения состояния принятого риска или добавлении нового текущая карточка риска закрывается, а открывается следующая карточка по данному проекту, где может измениться вся картина, начиная от списка рисков и заканчивая анализом принятых рисков. Для инициации работы с новыми рисками рекомендуется добавить риск в повестку дня совещания рабочей группы проекта. При этом повторяются все работа от идентификации рисков - до планирования реагирования на риск.

В случае если в процессе контроля и мониторинга рисков выясняется, что выполненные мероприятия по снижению угрозы неэффективны – следует перепланировать реагирование на риск, добавив в карточку (раздел 3) дополнительные (новые) мероприятия.

В случае если в процессе контроля и мониторинга рисков выясняется, что один из зарегистрированных в карточке рисков становится невероятным – в поле «Результат» делается соответствующая отметка, в дальнейшем этот риск закрывается и исключается из контролируемых.

Руководитель проекта отвечает за непрерывный мониторинг реализации рисков, в случае если риск реализуется – в карточке риска делается соответствующая отметка и инициируется работа с проблемами проекта.