Правила оформления графических материалов

 

К графическим материалам ВКР относятся:

- настенные бумажные демонстрационные плакаты;

- слайды электронной презентации и их бумажные распечатки.

На демонстрационные плакаты и слайды выносятся основные материалы аттестационной работы, непосредственно иллюстрирующие доклад и помогающие дипломнику наиболее эффективно доложить при защите цель работы, методы ее достижения и полученные результаты. Это может быть текстовый и графический материал, отражающий:

- цель и постановку задач аттестационной работы;

- методы, способы, алгоритмы решения поставленных задач;

- схемы информационных систем, баз данных, устройств, отдельных модулей и элементов;

- блок-схемы алгоритмов или программ;

- планы и схемы размещения средств и систем защиты и охраны на объектах информатизации;

- схемы и форматы представления данных;

- схемы документооборота;

- инструкции, руководства, требования, правила и т.п.;

- основные экранные формы интерфейсов пользователя и администратора;

- рисунки, графики, таблицы, диаграммы, гистограммы и многое другое.

Количество и содержание плакатов (слайдов) определяется в задании ВКР и может корректироваться до момента утверждения и допуска работы к защите. Весь материал, выносимый на плакаты (слайды), должен быть обязательно представлен в пояснительной записке.

Размеры листов настенных демонстрационных плакатов должны соответствовать формату А1. Размеры бумажных распечаток слайдов электронной презентации должны соответствовать формату А4.

Всем плакатам (слайдам) присваивается буквенно-цифровое обозначение, имеющее следующую структуру:

 

 

Элементами обозначения являются:

· «Форма ВКР»: «ДР» (дипломная работа) или «ДП» (дипломный проект);

· «Год защиты» - последние две цифры года защиты;

· «Трехзначный шифр группы». Например: И14, И25, И76 и т.д.;

· «Шестизначный шифр специальности»: 090103 или 090104;

· «Двузначный регистрационный номер работы» - алфавитно-порядковый номер автора ВКР в студенческой группе, определяемый из приказа об утверждении тем и руководителей выпускных квалификационных работ.

Обозначение размещается в левом верхнем углу каждого плаката (слайда).

Размеры рисунков и шрифтов в графических материалах должны соответствовать комфортному восприятию плакатов и проекций слайдов с расстояния от двух до пяти метров.

Для настенных бумажных плакатов нормой считаются следующие размеры шрифтов текстового материала и формул:

- 100 пт., полужирный - для заголовка плаката и номера плаката;

- 72 пт., полужирный – для подзаголовков плаката;

- 48 пт., полужирный - для буквенно-цифрового обозначения плаката;

- 36 - 72 пт., обычный или полужирный – для основного текста и формул.

Для слайдов нормой считаются следующие размеры шрифтов текстового материала и формул:

- 36 пт., полужирный - для заголовка слайда и номера слайда;

- 28 пт., полужирный – для подзаголовков слайда;

- 20 пт., полужирный - для буквенно-цифрового обозначения слайда;

- 20 - 28 пт., обычный или полужирный – для основного текста и формул.

При использовании при защите ВКР компьютерного мультимедийного проектора дипломник готовит электронную презентацию, которая выполняется с помощью редактора Microsoft PowerPoint, входящего в состав Microsoft Office. Изображение на слайде должно быть четким и контрастным. Подбор цветов, типов шрифтов, типов линий, стрелок и других элементов изображения, а также анимационных эффектов осуществляется с учетом наилучшего эстетического восприятия реальных проекций слайдов. В презентации желательно использовать типы шрифтов, установленные в редакторе Microsoft PowerPoint по умолчанию. Если используются нестандартные типы шрифтов, то их необходимо внедрить в презентацию или вложить файлы шрифтов на носитель вместе с самой презентацией. Слайды презентации выполняются, как правило, с альбомной ориентацией.

Все слайды презентации должны быть пронумерованы, собраны в один файл и записаны на носители CD-R/RW, DVD-R/RW или USB Flash Drive. В день защиты презентационный файл предъявляется ответственному за презентацию лицу и перезаписывается им на демонстрационный компьютер.

Для создания членам экзаменационной комиссии возможности более внимательно отслеживать и анализировать материалы докладов, кроме электронной записи презентации, дипломником печатаются на принтере бумажные копии всех слайдов презентации. Копии распечатываются на листы формата А4 в числе экземпляров, соответствующем числу членов экзаменационной комиссии (обычно 6 - 8 человек), комплектуются в прозрачные файловые папки и раздаются членам комиссии непосредственно перед защитой.