Совершенствование форм бухгалтерского учета в условиях развития ПЭВМ
Развитие и рационализация бухгалтерского учета характеризуются совершенствованием применяемых форм учета Необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обуславливается развитием предприятия. Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Кроме того, появляется возможность совершенствовать проведение экономического анализа. Этим самым создается информационная база для принятия эффективных управленческих решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. Пользователь производит ввод данных первичных документов, которые затем с помощью специальных программ группируются и обобщаются непосредственно на компьютере. В результате можно получить различную информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета, и использовать ее многократно. При автоматизированной форме учета технологический процесс делится на четыре этапа: · сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ; · ввод данных первичных документов в ЭВМ; · в течение отчетного периода формирование регистров оперативного учета в виде машинограмм или отображения требуемой информации на экране монитора; · получение результатов за отчетный период в виде регистров синтетического и аналитического учета, справок по бухгалтерским счетам, аналитических таблиц, бухгалтерского баланса и других форм отчетности в зависимости от возможностей конкретного программного комплекса. Выходные данные могут быть представлены в виде различных регистров по форме журналов-ордеров, ведомостей и др. и отличаться в зависимости от конкретной программы автоматизированной обработки информации («1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Ветразь» и др.). Различны также и приемы ввода первичных данных. Вместе с тем, всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, инвентаризации, счетов, двойной записи на счетах, оценки и калькуляции, баланса, отчетности. В настоящее время многие предприятия используют комбинированные формы учета, которые совмещают журнально-ордерную или мемориально-ордерную и автоматизированную.
Список основной литературы 1. Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь: утв. Постановлением Совета Министров Республики от 4.05.98 г. № 694 // Собрание декретов, указов Президента и Постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998. № 13. 2. Крятова, Л.А. Эргашев, Х.Х Бухгалтерский учет: основы теории: Учеб. пособие / Л. А. Крятова, Х. Х. Эргашев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2000. 3. Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / П. Я. Папковская. — Минск: ООО «Информпресс», 2005. – 236с. 4. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / М. А. Снитко.—Минск.: Мисанта, 2003. – 352с. Глоссарий
Тест В предлагаемых Вам тестовых заданиях необходимо указать один правильный ответ на поставленный вопрос из нескольких вариантов ответов. Ответы должны быть даны последовательно на все поставленные вопросы, начиная с первого. Если Вы испытываете затруднения с ответом на какой-либо вопрос, оставьте его и переходите к следующему. Затем вернитесь к пропущенным вопросам. 1. Что представляют собой учетные регистры? а) формы документов, предназначенные для отражения первичной информации; б) бухгалтерские документы, в которых осуществляется регистрация первичных или сводных документов с соблюдением определенных правил и порядков; в) журналы, в которых регистрируются хозяйственные операции; г) таблицы, в которых отражаются сводные данные аналитического учета; д) бухгалтерские документы, в которых отражается движение средств предприятия и являющиеся бланками строгой отчетности.
2. На какие виды подразделяются учетные регистры в зависимости от внешней формы? а) карточки, книги, отдельные листы, журналы-ордера; б) машинограммы, свободные листы, журналы; в) перфокарты, карточки, книги, отдельные листы; г) карточки, книги, отдельные листы, д) магнитные диски, журналы, карточки, машинограммы.
3) Хронологические учетные регистры — это: а) сброшюрованные листы определенного формата и графления; б) регистры синтетического учета, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке); в) регистры аналитического учета, в которых обобщается информация о движении средств предприятия по датам; г) регистры, которые используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения; д) регистры, содержащие обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов.
4. Систематические учетные регистры — это: а) карточки, изготавливаемые из плотной бумаги или картона определенного размера, что дает возможность организовывать систематические картотеки; б) регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке); в) регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет; г) регистры, в которых документы записываются в порядке их поступления в бухгалтерию; д) таблицы, применяемые для детализации дебетовых или кредитовых оборотов.
5. Как классифицируются регистры по степени детализации информации? а) синтетические, первичные, аналитические; б) простые, сложные, комбинированные; в) аналитические, синтетические, совмещающие аналитический и синтетический учет; г) первичные, сводные; д) односторонние, двухсторонние.
6. Как подразделяются регистры по строению? а) односторонние, двухсторонние, многографные, линейные, шахматные; б) однографные, многографные, линейные, шахматные; в) односторонние, двухсторонние, многографные, оборотно-сальдовые, шахматные; г) многографные, шахматные, линейно-позиционные; д) таблицы, текстовые, комбинированные.
7. Как классифицируются учетные регистры по степени унификации? а) аналитические, синтетические, комбинированные; б) ведомственные, специализированные, отраслевые; в) регистры автоматизированного и ручного оформления; г) хронологические, систематические, комбинированные; д) ведомственные, межведомственные, специализированные.
8. Диграфическая запись — это: а) построение графиков с отображением исходной информации; б) отражение результатов деятельности предприятия в виде диаграммы; в) запись хозяйственных операций по дебету одних и кредиту других счетов; г) запись дебетовых и кредитовых оборотов по счетам в оборотную ведомость; д) запись хозяйственных операций по дебету одних и кредиту других счетов разными суммами.
9. Униграфическая запись используется для: а) ведения учета на забалансовых счетах, когда хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого; б) отображения исходной информации при графическом способе представления информации о результатах деятельности предприятия; в) ведения учета на аналитических счетах; г) ведения учета на забалансовых счетах, когда хозяйственная операция отражается только по дебету или только по кредиту счета; д) заполнения показателей отчетности предприятия. е) 10. Как классифицируются записи в учетные регистры по признаку систематизации? а) хронологические, диграфические, комбинированные; б) систематические, сторнировочные, дополнительные; в) ручные, машинные, комбинированные; г) хронологические, систематические, комбинированные; д) хронологические, систематические, исправительные.
11. Продолжите определение: линейно-позиционная запись —это... 12. Шахматная запись — это: а) запись хозяйственных операций в учетные регистры, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов; б) запись хозяйственных операций в учетные регистры, в которых строки и графы пронумерованы; в) регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах способом двойной записи; г) запись данных из первичных документов в регистры синтетического учета шахматным способом; д) запись хозяйственных операций в учетные регистры, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно в регистре синтетического учета и аналитического учета.
13.Проверка правильности перенесения в учетные регистры информации из первичных документов, т.е. сплошная последовательная сверка записей с первоисточниками, называется: а) логической сверкой; б) проверкой по существу; в) разноской записей; г) пунктировкой записей; д) сверкой «на уголок».
14. Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются способы: а) корректурный, способ сопроводительных записей, способ «красное сторно»; б) способ дополнительных проводок, способ «красное сторно», комбинированный; в) способ обратных записей, способ линейных записей, способ «красное сторно»; г) корректурный, способ дополнительных проводок, способ «красное сторно»; д) способ отрицательной записи, способ «красное сторно», способ дополнительных проводок.
15. В каких случаях применяются сторнировочные записи? а) для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы; б) для исправления ошибочной корреспонденции счетов или меньшей, чем следовало, суммы; в) когда при отражении операции указана правильная корреспонденция счетов, но занижена ее сумма; г) когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц; д) для уточнения показателей.
16. Совершена следующая хозяйственная операция: отпущены в производство материалы на сумму 132 480 руб. Составлена следующая бухгалтерская проводка:
Дебет счета 20 «Основное производство» 123 480 руб. Кредит счета 10 «Материалы» 123 480 руб. Какой способ следует использовать для исправления допущенной ошибки? а) способ «красное сторно»; б) корректурный способ; в) способ дополнительных проводок; г) корректурный способ и способ дополнительных проводок; д) корректурный способ и способ «красное сторно».
17. Совершена следующая хозяйственная операция: начислена заработная плата работникам основного производства в сумме 180 256 996 руб. Составлена следующая бухгалтерская проводка: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» 180 256 996 руб. Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 180 256 996 руб. Каким способом следует исправить допущенную ошибку?
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»
б) униграфической записью: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» 180 256 996 руб.; в) способом дополнительной проводки: Дебет счета 20 «Основное производство» 180 256 996 руб. Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 180 256 996 руб.; г) способами 1 и 3; д) способом дополнительной проводки: Дебет счета 20 «Основное производство» 180 256 996 руб. Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» 180 256 996 руб. 18. Продолжите определение: форма бухгалтерского учета — это... а) определенная организация отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля и составления отчетности; б) определенная организация отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического учета для целей текущего контроля и составления бухгалтерского баланса; в) определенная организация отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического и аналитического учета для целей последующего контроля и экономического анализа; г) определенная организация регистрации хозяйственных операций в первичных документах для целей текущего контроля и составления учетных регистров; д) определенная последовательность отражения результатов хозяйственных процессов в регистрах синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля и составления бухгалтерского баланса. 19. Отличительными признаками форм бухгалтерского учета являются: а) количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид; б) сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в них; в) степень использования средств вычислительной техники, связь учетных показателей регистров с отчетностью; г) признаки, перечисленные в пунктах 1 и 3; д) признаки, перечисленные в пунктах 1, 2, 3.
20. Что является основным регистром мемориально-ордерной формы учета? а) книга учета хозяйственных операций; б) журнал-ордер; в) мемориальный ордер; г) бухгалтерский баланс; д) накопительная ведомость.
21. Какой признак положен в основу построения журналов-ордеров? а) дебетовый; б) кредитовый; в) смешанный; г) произвольный; д) дебетово-кредитовый.
22. Что является основным учетным регистром упрощенной формы учет? а) журнал-ордер; б) мемориальный ордер; в) главная книга; г) книга учета хозяйственных операций; д) книга учета расчетов по заработной плате. 23. Какой сводный регистр выполняет контрольные функции в большей мере? а) Главная книга по журналам-ордерам; б) Главная книга по мемориальным ордерам; в) Журнал-Главная; г) накопительная ведомость; д) группировочная ведомость.
24. Возможно ли применение ПЭВМ при журнально-ордерной форме учета? а) да; б) нет; в) возможно с ограничениями; г) журнально-ордерная форма учета ориентирована на ручной труд; д) да, в этом случае форма учета будет комбинированной.
25. На основе, каких элементов метода бухгалтерского учета функционирует автоматизированная форма учета? а) сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ; двойная запись; отчетность; б) ввод данных первичных документов в ЭВМ; получение результатов за отчетный период в виде регистров синтетического и аналитического учета; в) документация, инвентаризация, счета, двойная запись на счетах, оценка и калькуляция, баланс, отчетность; г) ввод данных первичных документов в ЭВМ; двойная запись; отчетность; д) перечисленные в пунктах 1 и 2.
Контрольные вопросы 1. Сущность учетных регистров и признаки их классификации. 2. Характеристика регистров по внешней форме и строению. 3. Характеристика регистров по характеру записей и содержанию. 4. Необходимость стандартизации и унификации учетных регистров и их сущность. 5. Виды учетных записей. 6. Приемы выявления ошибок в учетных записях. 7. Способы исправления ошибок в учетных записях. 8. Понятие о формах бухгалтерского учета, их отличительные особенности. 9. Содержание мемориально-ордерной формы учета. 10. Характеристика формы учета Журнал-Главная. 11. Журнально-ордерная форма учета. 12. Назначение упрощенной формы учета, ее варианты. 13. Автоматизированная обработка учетной информации.
|
