Типовые формы учетных регистров.

Стандартизация и унификация учетных регистров.

Многовековой опыт ведения бухгалтерского учета позволил выработать определенные требования к Щ используемым регистрам и из большого количества выбрать такие, которые обеспечивают наиболее рациональное ведение учета. Формы таких регистров разрабатываются и утверждаются отраслевыми министерствами и ведомствами и рекомендуются для использования в качестве типовых ведомственных регистров. Кроме того, существуют типовые межведомственные (межотраслевые) регистры, которые могут использоваться на предприятиях любой отрасли (журналы-ордера, ведомости к ним, кассовая книга, Главная книга и др.); они имеют свой специальный буквенно-цифровой (или только цифровой) код. Отраслевые регистры разрабатываются на базе межотраслевых и имеют, как правило, незначительные особенности, вызванные спецификой отдельных хозяйственных операций и процессов. Коды таких типовых форм регистров содержат дополнительное буквенное обозначение отрасли (например, С — строительство, А — автотранспорт и т.д.). Эти коды присваиваются при согласовании и утверждении форм в органах Госстандарта, в министерствах и ведомствах согласно классификатору управленческой документации (КУД).

При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомствах) специализированные формы.

Унификация учетной документации — это приведение ее к единообразию, что позволяет создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации. Унификация документации включает три основных этапа. На первом этапе разрабатывается комплекс стандартов, которые устанавливают общие требования к содержанию и формам унифицированных документов. На втором этапе проектируются и внедряются типовые и специализированные формы документов, применяемые на всех уровнях управления. На третьем этапе на основе действующего законодательства и государственных стандартов разрабатываются нормативные и методические материалы по использованию учетной документации.

Национальные законы и стандарты, в свою очередь, должны базироваться на международных или общеевропейских законодательных актах, стандартах и нормативах. Так, например, существует международный стандарт на размеры (формат) документов, в том числе документы и регистры бухгалтерского учета¹.