№ записи
| Основание операции и дата
| С кредита счета 50 в дебет счетов
| Итого по кредиту счета
|
«Расчетный счет»
|
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
«Расчеты с подотчетными лицами»
| и т.д.
|
| Отчет кассира за 01.01
|
|
|
| …
|
|
| Отчет кассира за 03.01
|
|
|
| …
|
|
и т.д.
| …
| …
| …
| …
| …
| …
|
| Отчет кассира за 31.01
|
|
|
| …
|
|
Итого
|
|
|
| …
|
|
В журналах-ордерах может быть проставлена типовая корреспонденция счетов. Это делает регистры более наглядными и уменьшает количество ошибок. В журналах-ордерах, совмещающих синтетический и аналитический учет, предусмотрены необходимые статьи аналитического учета. На практике журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах: полная (17 журналов-ордеров) и сокращенная, рекомендованная для небольших предприятий (8 журналов-ордеров).
Данные первичных документов записывают в журналы-ордера или в накопительные ведомости по массовым однородным хозяйственным операциям, а итоговые показатели переносят в журналы-ордера. По тем хозяйственным операциям, по которым аналитический учет в журналах-ордерах не ведется, данные записывают в карточки (книги) аналитического учета (учет основных средств и др.). В конце месяца подсчитывают итоги по всем карточкам (книгам), журналам-ордерам и ведомостям к ним. Итоги карточек (книг) аналитического учета переносят в оборотные ведомости по аналитическим счетам, а итоги журналов-ордеров и ведомостей сверяют с документами (товарными и кассовыми отчетами, выписками банка и т.д.), а также с другими журналами-ордерами и ведомостями по корреспондирующим счетам. После взаимной сверки общую сумму кредитового оборота переносят в Главную книгу на соответствующий счет (табл. 7).
Таблица 7