Консолидация рабочих листов

Excel предлагает еще один способ связи различных таблиц - консолидация. С ее
помощью можно объединить данные из одной или нескольких таблиц и вывести
результаты в новой таблице. Например, можно получить квартальный отчет, имея
данные по месяцам квартала.

Объединяемые данные могут находиться на одном рабочем листе, или на нескольких рабочих листах, или даже в разных рабочих книгах.

Итоговая таблица может располагаться в любой книге на любом рабочем листе.

Результатом консолидации может быть вычисление суммы данных, нахождение среднего значения или другая статистическая обработка.

Для выполнения операции консолидация данные в таблицах должны быть однотипными. Данные также должны иметь метки (заголовки строк и столбцов таблицы). При консолидации метки используются для определения категорий. Поэтому метки в таблицах должны быть идентичны. При консолидации метки копируются в итоговую таблицу как заголовки строк и столбцов.

 

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

Для того чтобы выполнить консолидацию, нужно:

• Выделить ячейки, где будет размещена итоговая таблица. Размер выделяемой области должен быть достаточным, иначе не все результаты консолидации будут включены в итоговую таблицу.

• Выбрать в меню Данные команду Консолидация. На экране появится диалоговое окно:

 

• В раскрывающемся списке Функция выбрать функцию консолидации. По умолчанию используется функция суммы.

• В поле Ссылка определить области объединяемых данных. Для этого:

— открыть нужный лист с данными;

— выделить область с данными, включая в выделение заголовки данных;

— щелкнуть кнопку Добавить.

Выделенный интервал занесется в поле Список диапазонов:.

• Повторить предыдущий пункт для следующих объединяемых таблиц.

• В области Использовать в качестве имен установить флажок проверки:

подписи верхней строки,если заголовки расположены вверху, значения левого столбца,если заголовки расположены в левом столбце.

Если нужно, то можно установить оба флажка.

• Установить флажок проверки Создавать связи с исходными данными,

для автоматического обновления таблицы консолидации при изменении данных в источниках.

Связь не устанавливается, если объединяемые таблицы и итоговая таблица расположены на одном и том же листе.

• Щелкнуть кнопку ОК.

При любых изменениях исходных обновление данных в итоговой таблице.

данных происходит автоматическое

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами