Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

С:\ЕХСЕL\[ТАВL]Лист6’!$С$7




Занятие 9


Работа с несколькими таблицами

• Организация связи между таблицами.

• Поиск влияющих ячеек на других листах.

• Выполнение консолидации данных.

• Создание сводной таблицы с помощью мастера.

• Редактирование сводной таблицы.


Связь между таблицами

Excel позволяет использовать в таблице данные, находящиеся на других листах и даже в других рабочих книгах. Связь между таблицами организуется, когда в ссылках на ячейки с данными, указывается имя листа, где расположены эти данные. В этом случае имя листа и имя ячейки разделяются восклицательным знаком, например:

Лист6!$С$7

Когда данные расположены в другой книге, то в ссылке указывается имя этой книги. Если книга не открыта, то задается полный путь местонахождения файла и имя файла в одинарных кавычках, а имя рабочей книги - в квадратных скобках, например:

С:\ЕХСЕL\[ТАВL]Лист6’!$С$7

При изменении данных автоматически обновляются ячейки со ссылками на эти данные. Для организации связи в ссылках должен использоваться абсолютный адрес.

Как организовать связь между таблицами

Ссылки с указанием имени листа и рабочей книги можно вводить с клавиатуры, а можно использовать команды меню Правка.Рассмотрим второй способ связывания данных.

 

Для того чтобы связать данные, нужно:

• Выбрать лист рабочей книги, где расположены данные для связи.

• Выделить ячейки, данные из которых будут использоваться в другой таблице.

• Выбрать в меню Правкакоманду Копировать.

• Перейти на лист, где будут использоваться копируемые данные.

• Поместить курсор в ячейку, где должны расположиться копируемые данные.

• Выбрать в меню Правкакоманду Специальная вставка.


 


Занятие 9


Работа с несколькими таблицами


На экране появится диалоговое окно.



 


• Установить в группе Вставитьфлажок опции все.

• Установить в группе Операцияфлажок опции нет.

• Щелкнуть кнопку Вставить связь.









Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 193. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия