С:\ЕХСЕL\[ТАВL]Лист6’!$С$7Занятие 9 Работа с несколькими таблицами • Организация связи между таблицами. • Поиск влияющих ячеек на других листах. • Выполнение консолидации данных. • Создание сводной таблицы с помощью мастера. • Редактирование сводной таблицы. Связь между таблицами Excel позволяет использовать в таблице данные, находящиеся на других листах и даже в других рабочих книгах. Связь между таблицами организуется, когда в ссылках на ячейки с данными, указывается имя листа, где расположены эти данные. В этом случае имя листа и имя ячейки разделяются восклицательным знаком, например: Лист6!$С$7 Когда данные расположены в другой книге, то в ссылке указывается имя этой книги. Если книга не открыта, то задается полный путь местонахождения файла и имя файла в одинарных кавычках, а имя рабочей книги - в квадратных скобках, например: С:\ЕХСЕL\[ТАВL]Лист6’!$С$7 При изменении данных автоматически обновляются ячейки со ссылками на эти данные. Для организации связи в ссылках должен использоваться абсолютный адрес. Как организовать связь между таблицами Ссылки с указанием имени листа и рабочей книги можно вводить с клавиатуры, а можно использовать команды меню Правка. Рассмотрим второй способ связывания данных.
Для того чтобы связать данные, нужно: • Выбрать лист рабочей книги, где расположены данные для связи. • Выделить ячейки, данные из которых будут использоваться в другой таблице. • Выбрать в меню Правка команду Копировать. • Перейти на лист, где будут использоваться копируемые данные. • Поместить курсор в ячейку, где должны расположиться копируемые данные. • Выбрать в меню Правка команду Специальная вставка.
Работа с несколькими таблицами На экране появится диалоговое окно.
• Установить в группе Вставить флажок опции все. • Установить в группе Операция флажок опции нет. • Щелкнуть кнопку Вставить связь.
|
