Как создать сводную таблицу

 

Создать сводную таблицу можно с помощью Мастера Сводных Таблиц. Мастер Сводных Таблиц представляет последовательность интерактивных диалоговых окон, позволяющих сделать все необходимые шаги для определения сводной таблицы.

Для того чтобы создать сводную таблицу с помощью Мастера Сводных Таблиц, нужно:

• Открыть рабочую книгу с данными, на основе которых будет строиться сводная таблица.

• Выбрать в меню Данные команду Сводная Таблица. На экране появится диалоговое окно Шага 1:

 

• Выбрать источник исходных данных:

— Список или база данных Microsoft Excel;

— Внешняя база данных, созданная в другом приложении;

— Несколько интервалов консолидации Microsoft Excel;

— Другая сводная таблица этой же рабочей книги.

• Щелкнуть кнопку Далее

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

На экране появится диалоговое окно Шага 2:

 

• Перейти на лист, где расположены исходные данные.

• Выделить интервал данных, на основе которых будет строиться сводная таблица.

· Щелкнуть кнопку Далее. На экране появится диалоговое окно ШагаЗ

 

 

Щелкнуть кнопку Макет... На экране появится диалоговое окно:

 

Перетащить мышью нужные метки столбцов исходной таблицы, расположенные справа на макет сводной таблицы в области строка, столбец, данные и страница. Каждая область определяет ориентацию столбцов исходной таблицы в сводной таблице.

 

Занятие 9

Работа с несколькими таблицами

· Щелкнуть кнопку ОК. Осуществится возврат в диалоговое окно Шага 3.

· Установить нужные параметры, щелкнув кнопку Параметры... Закончить

установку параметров, щелкнув ОК.

· Выбрать флажок опции новый лист или существующий лист в группе