ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

 

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную

обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные

подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений

руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению

делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми

инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой,

техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство

организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием,

хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков

исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует

в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание,

оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Руководит работниками канцелярии.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую

государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-

распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию

делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел

 

 

 

постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические

средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы

охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.