ЗАВЕДУЮЩИЙ БЮРО ПРОПУСКОВ

 

Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком

и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия,

учреждения, организации. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль

за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на

предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и

хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых

 

 

 

отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет

в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок

выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их

подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав

работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право

разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; основы трудового законодательства;

правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по

установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ ЖИЛЫМ КОРПУСОМ ПАНСИОНАТА (ГОСТИНИЦЫ)

 

(введено Постановлением Минтруда РФ от 20.06.2002 N 44)

 

Должностные обязанности. Организует работу по обеспечению комфортных условий, чистоты и

порядка в жилых, социально-культурных и бытовых помещениях жилого корпуса. Осуществляет

контроль за приемом и регистрацией отдыхающих, прибывших в пансионат (гостиницу).

Контролирует правильность и своевременность оформления документов, дающих право на

проживание и обслуживание. Обеспечивает систематический контроль за работой систем

жизнеобеспечения жилого корпуса (водопровода, канализации, электросети, средств связи и др.),

принимает меры по устранению возникших неисправностей в их работе. Ведет книгу записей

санитарного и пожарного надзора. Руководит работой обслуживающего персонала жилого корпуса,

составляет графики выхода на работу, осуществляет выдачу и прием инвентаря. Составляет заявки на

обеспечение жилого корпуса необходимым имуществом, оборудованием и инвентарем, ведет учет

наличия материальных ценностей, обеспечивает их сохранность. Проводит в установленном порядке

взыскания с лиц, виновных в порче или уничтожении материальных ценностей. Контролирует

выполнение внутреннего распорядка и противопожарной защиты. Ведет учет жалоб и предложений

отдыхающих, устраняет отмеченные недостатки. Проводит культурно-воспитательную работу по

соблюдению этических норм, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций между

отдыхающими и обслуживающим персоналом.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства; порядок

содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений жилого корпуса; порядок

оформления документов по регистрации отдыхающих; положения и инструкции по учету и списанию

материальных ценностей; правила внутреннего распорядка пансионата (гостиницы); порядок и

условия эксплуатации технического оборудования жилого корпуса; основы организации труда;

основы трудового законодательства; основы этики; правила внутреннего трудового распорядка;

правила по охране труда.

 

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее 1 года или среднее профессиональное

образование и стаж работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее 3 лет.