ЗАВЕДУЮЩИЙ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

 

Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение

копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической

документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет

поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой

продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и

инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и

обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством

выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам

материала. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов

по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по

совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов

работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и

повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение

правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и

множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и

множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;

методы и средства выполнения копировальных и множительных работ; конструкцию, принципы

работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования; виды

материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические

характеристики; стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению

технической документации; нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных

работ; передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных

работ; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего

трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.