ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

 

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинописного бюро.

Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки,

сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения

машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает

машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами. Следит за

состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В

свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

 

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные

документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства; основные

положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета

машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при

печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-

 

 

 

распорядительной документации; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов; основы

организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.