ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

 

 

 

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием,

перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и

приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой

деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных,

конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет,

учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о

настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о

поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном

составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его

своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам,

осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет

карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий

работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины

текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы

по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет

контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением

работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

 

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по

ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и

штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел

работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей

служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий

работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок

ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства

вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и

нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления

требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка

по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном

предприятии не менее 1 года.