Організація документування господарських операцій

Забезпечення прийняття оперативних управлінських рішень немо­жливе без чітко організованої системи збору і обробки облікових да­них. Своєчасність обліку полягає в забезпеченні підприємств своєча­сною інформацією, необхідною для прийняття ефективних рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва.

Бухгалтерський облік як упорядкована система узагаль­нення інформації про діяльність юридичних осіб грунтується винятково на застосуванні методу документування. Цей метод передбачає су­цільне й безперервне документування всіх господарських операцій, що здійснюються підприємствами, установами і організаціями. Задокуме­нтовані господарські операції, прийняті до обліку, записуються в облі­кові регістри (книги, журнали, відомості, розроблювальні таблиці то­що).

Видатний італієць Лука Пачолі, автор першої книги з бухгалтерсь­кого обліку, виданої у 1494 році, писав: "...ніхто не спроможний вес­ти свої справи, якщо не захоче дотримуватися належного порядку в записах, та при цьому душа його буде в постійній тривозі".

Підприємство самостійно обирає форму обліку, а також первинні документи (на основі типових), які забезпечують відображення всіх здійснюваних на підприємстві господарських операцій. Найкращим чином упорядкувати форму обліку та ув'язати її з первинними доку­ментами можна шляхом складання робочих альбомів носіїв інфор­мації. Робочі альбоми краще складати за видами господарських опе­рацій або за робочими місцями (топологічні ділянки обліку). Вони мають містити всі форми первинних документів та регістри, які застосовуються для відображення певного виду господарських опера­цій, або господарських операцій, які відображаються за певним робо­чим місцем. Структура такого альбому може бути наступною:

— титульна сторінка;

— Розділ І. Перелік носіїв інформації;

— Розділ II. Взірці носіїв інформації;

— Розділ III. Короткі вказівки щодо заповнення носіїв інформації.