| Назва доку- мента
| Створення документів
| Перевірка документа
| Обробка документа
| Передача в архів
|
| Кіль- кість екзе- плярів
| Відпо- відаль- ний за випис- ку
| Відпо- відаль- ний за оформ- лення
| Відпо- відаль- ний за вико- нання
| Строк вико- нання
| Відпові- даль- ний за пере- вірку
| Відпо- відаль- ний за здачу
| Поря- док здачі
| Строк здачі
| Вико- навець
| Строк вико- нання
| Вико- навець
| Строк здачі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Прибут- ковий касо- вий ор- дер Ф. КО-1
|
| касир
| касир
| касир
| день отри- мання готів- ки
| голов- ний бухгал- тер
| касир
| по жур- налу ре- єстра- ції
| день отри- мання готів- ки
| бух- галте- рія
| кожен день
| бух- галте- рія
| по за- кінчен- ні квар- талу
|
| Прибут- ковий ордер Ф. М4
|
| склад
| склад
| склад
| щодня
| ВМТП бухгал- терія
| склад
| по реє- стру
| щодня
| бухгал- терія
| щодня
| бух- галте- рія
| щодня
|
| І так далі
| | | | | | | | | | | | | |
Кожному виконавцю видається витяг із графіка, в якому наведено перелік документів, що стосуються функціональних обов'язків виконавця, строки їх подання та підрозділи підприємства, до яких надходять ці документи.
Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені графіком документообігу строки для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.
Документообіг і графік документообігу на кожному підприємстві розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку складання і подання до бухгалтерії або на обчислювальну установку та опрацювання документів є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства. Чітка система документообігу прискорює оформлення і проходження документів, підвищує відповідальність працівників всіх рівнів, що мають справу з документами, за своєчасність їх складання, використання й опрацювання.
