Особливості оформлення закордонних відряджень
Оформлення документів для працівників державних установ, органiв влади (крім керівника та його заступників), що відбувають у закордонні відрядження, здійснює Управління зовнішніх зв’язків вiдповiдного мiнiстерства або вiдомства згідно з установленим порядком, який включає: одержання листа-запрошення (підтвердження) від сторони, що приймає; • надання методичної допомоги в підготовці технічного завдання; • отримання дозволу на відрядження; • оформлення виїзду через консульське управління Міністерства зовнішніх справ України (подаються документи: копія запрошення, копія листа-дозволу на відрядження, лист до консульського управління Міністерства зовнішніх справ України); • оформлення закордонних паспортів (за необхідності); • оформлення візи в посольстві; • оформлення перебування в залі офіційних делегацій (за необхідності). • Оформлення документів для закордонного відрядження керівника державної установи/органiзацiї та його заступників мають такi відмінності: необхідність погодження технічного завдання в Міністерстві зовнішніх справ України; • отримання дозволу на відрядження у вищого керівництва; • подання документів до консульського управління Міністерства зовнішніх справ України для одержання дозволу цього Міністерства. •
|
