Жизнеспособность

В данном разделе должны освещаться следующие моменты:

- Так называемая «exit strategy» - что будет происходить по окончании финансирования?

- Какими могут быть источники финансирования данного проекта в будущем?

- Жизнеспособность с точки зрения финансов и структурных изменений.

- Возможно ли реализовать предлагаемые вами методики в другом месте, другими людьми. (В особенности, если это новое направление деятельности!)

- Сочетаются ли в проекте элементы новизны с доступностью их воспроизведения.

 

Бюджет

Бюджет представляет собой финансовый план будущих расходов.

Как правило, бюджет пишется после того, как написан сам проект.

В данном разделе указываются дополнительные источники финансирования. Если организация использует собственные помещение, транспорт, волонтеров, то это включается в бюджет как собственный вклад.

Бюджет должен быть достаточно детализирован для того, чтобы предусмотреть большинство финансовых потребностей при осуществлении проекта.

Указывается стоимость единицы, количество единиц, длительность проекта, имеющиеся собственные средства, имеющиеся спонсорские средства, запрашиваемые средства, стоимость каждой отдельной категории и общая стоимость проекта.

В бюджете присутствуют такие статьи:

• Расходы на зарплаты и гонорары

(должность х сумма х количество месяцев)

- Штатные сотрудники проекта (включая волонтеров) – работающие значительное количество времени.

- Специалисты (включая волонтеров) – работающие временно (несколько дней в месяц), работники по разовым контрактам (устные переводчики).

Не забудьте о налогах, которые начисляются на фонд заработной платы. Помните – на суммы, эквивалентные труду волонтеров, эти налоги НЕ начисляются!

Оплата труда – всего лишь часть проекта (5%-30%)

 

• Расходы на приобретение оборудования (с указанием его характеристик)

Сюда включается орг – и иная техника, расходные материалы, офисные принадлежности (бумага, папки, и т.п.)

Многие фонды имеют ограничения по суммам (в процентном соотношении по отношению к общей стоимости бюджета), которые вы моете потратить на оборудование.

 

• Командировочные расходы

Проезд (стоимость билетов + постель), расходы на проживание (проживание + бронь) и питание, суточные. Если по проекту необходимо использование местного транспорта, это также оговаривается в этой статье.

 

• Другие прямые расходы

Арендная плата (аренда офиса и рабочих помещений, а также аренда помещений для собраний, конференций и семинаров), коммуникации, Интернет, почтовые расходы, коммунальные услуги, офисные расходы (канцелярские товары, расходные материалы, бумага (если большой тираж публикаций)).

 

• Непрямые расходы

Это часть общих расходов на программу, которые источник финансирования позволяет использовать на накладные расходы, но которые нелегко тематизировать (отопление, освещение, обработка данных).

• Административные расходы

Это компенсация для вашей организации за общий менеджмент и общую поддержку проекта, за то, что ваши сотрудники, так или иначе, будут помогать в реализации проекта. За «лишние» звонки и факсы, за то, что организация несет определенные банковские расходы при обслуживании гранта, и, наконец, ваша организация имеет управленческий персонал, который нужно на что-то содержать. Обычно административные расходы не превышают 5-15% от общей стоимости проекта.

Но следует учитывать, что не все фонды финансируют эти расходы.

 

Бюджет должен быть:

Соотносим с целями, задачами, планом проекта

Реалистичен