Приложения. Все, о чем вас просит фонд, или то, о чем вы хотели бы, чтобы фонд знал
Все, о чем вас просит фонд, или то, о чем вы хотели бы, чтобы фонд знал. В данный раздел могут входить такие дополнительные материалы, как: - ксерокопия свидетельства о регистрации; - ксерокопия устава; - данные исполнительней проекта; - рекомендации исполнителей проекта; - копии последнего годового отчета для общественности (если он есть); - письма поддержки; - договоры о партнерстве; - планы по самофинансированию организации в дальнейшем. Ссылки на приложения даются внутри проектной заявки.
Приблизительный объем основных разделов проекта.
Резюме До того, как вы приступаете к написанию проекта:
Приступая к написанию заявки: · Изучите требования донора (приоритеты, ограничения, партнерства, размер выделяемых грантов) · Изучите донорскую аппликационную форму · Разработайте концепцию проекта (четко определите для себя проблему, цели и задачи, методы, ожидаемые результаты) · Оформите заявку в соответствии с требованиями. Кроме того, необходимо учитывать внутренние и внешние факторы, которые следует учитывать на самом начальном этапе составления заявки. Внутренние: - цели организации - квалификация персонала - имидж организации - опыт деятельности организации - стратегия организации! Внешние: - Состояние целевой группы! - Законодательство, существующее на данный момент - Экономическая нестабильность (может повлиять на тип финансирования) - Донорская политика/приоритеты - отношение местной власти - традиции территории, на которой реализуется проект - донорский заказ!
При оформлении заявки можно использовать следующий алгоритм:
При написании заявок помните: - Заказчик всегда прав - Соблюдайте требования заказчика - Идея проекта должна быть интересной и отвечать существующим потребностям целевой группы - согласуйте цели, задачи и результаты проекта, его методы со всеми его участниками, в том числе и заинтересованными лицами (стэйкхолдерами) - постройте хорошую команду - разработайте реалистичный и детальный план работы проекта, распределите задачи среди членов команды - не пытайтесь сделать больше того, что вы можете сделать - проектная заявка должна быть логична, интересна, понятна - покажите свою проектную заявку коллегам – оценка качества - отказ – это тоже опыт работы; проанализируйте причины отказа и учитывайте их в будущем (как правило проходит 1 из 10 заявок)
Итак, заявка написана и отослана. Последующие шаги. При подаче заявки, прежде всего подтвердите получение вашей заявки фондом. Уточните срок, когда сообщается о результате рассмотрения заявок. Вы можете отправить письмо с заявкой и ждать ответа. Но ответ может и не последовать. Вот последовательность поступков, которые вы можете предпринять, чтобы исправить положение. Во-первых, предоставьте адресату достаточно времени для составления ответа. Если по прошествии двух недель ничего не происходит, то: • Позвоните и выясните, поступила ли заявка, не требуется ли дополнительная информации, не нужна ли встреча? • Никогда не звоните без предупреждения, по крайней мере, пока вы еще не очень хорошо знакомы со спонсорами. Они ничего не узнают о вас из разговора по телефону. Письменное обращение может открыть вам путь к последующим контактам. • Если вы знаете кого-то, кто лично знаком со спонсорами (будь то дружеские или профессиональные отношения), вы можете попросить их в тактичной форме выяснить, что происходит. • Пошлите дополнительную информацию, если вы надеетесь, что это поможет: Ксерокопию статьи, недавно появившейся в прессе, копию новой публикации, приглашение на день открытых дверей. Это может освежить их память и, возможно, склонить чашу весов в вашу сторону.
Маркетинговая ориентация и планирование По определению маркетинг – это система мероприятий по изучению рынка и активному воздействию на потребительский спрос с целью расширения сбыта производимых товаров, распространения услуг. Маркетинг направлен на приспособление производства к общественному спросу и требованиям рынка с учетом особенностей современной конкуренции, повышение конкурентоспособности товара и максимизацию прибыли. Этот термин пришел в основном используется в мире бизнеса. Но он актуален и для третьего сектора. Давайте попробуем провести параллель между бизнес маркетингом и социальным маркетингом. Маркетинг – это… (бизнес) – (социальная сфера) Исследование - Изучение Реклама – Информирование Продажа – Внедрение Манипуляция – Управление (сознанием, поведением) Продвижение – Просвещение Коммерция – Социальный прогресс Как видим, каждый из компонентов бизнес маркетинга имеет свое отражение и в социальной сфере. Если говорить о маркетинге с позиции стратегического подхода, то можно сказать, что маркетинг - это стратегия развития общества,направленная на достижение прогрессивной цели. Стратегия развития основана на изучении рыночной ситуации и нужд потребителей с целью максимального удовлетворения всех участников процесса. Другими словами, маркетинг должен быть максимально наполнен действием. В результате должны быть достигнута цель маркетинга – сделать усилия по сбыту не нужными. Маркетинговая стратегия включает в себя такое понятие как брэндинг. То есть логотип, значок выпускаемой продукции. Видя на товаре марку известной компании (Safeguard, Orbit, Siemens, Mercedes), мы зачастую делаем выбор именно в пользу этой марки. Брэнд заставляет нас иметь твердое убеждение в том, что этот товар отличного качества, зачастую не имея личного опыта пользования. Мы делаем вывод о его высокой репутации, не имея его. То же относится и к организациям третьего сектора. Важно, чтобы ваша организация была узнаваемой и известной. Причем не только среди ваших клиентов, но также и среди тех, у кого вы ожидаете получить поддержку. Брэндинг для НПО это:
Если говорить о спонсорстве – имеется ввиду денежная или другая поддержка мероприятий, программ с целью популяризации идеи проекта, формирования определенного имиджа.
Вы можете предложить вашей целевой группе создать брэнд. Интерактивность позволяет испытать чувства, эмоции, что само по себе привлекает внимание и интерес к вашей организации.
Проект имеет свой жизненный цикл:
Неотъемлемой частью данного цикла является маркетинговая координация – компоненты должны быть соотносимы между собой и адекватны ситуации. Должна соблюдаться максимальная ориентация на целевую аудиторию вашего проекта, прогресс и действие. Для наглядности, снова проведем параллель между коммерческим и социальным маркетингом. Коммерческий маркетинг Социальный маркетинг
Товар Идея Цена Усилия Место на рынке, каналы продаж Место в обществе, информационные потоки Продвижение Продвижение
С учетом всего выше сказанного, ниже предложены составляющие маркетингового планирования проектов:
Ниже предложена форма маркетингового планирования проектов. Маркетинговое планирование проекта
|
