Договор поставки.

Договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в определенные сроки организации-покупателю (заказчику) в собственность или оперативное управление определенную продукцию, а организация-покупатель обязывается принять продукцию к оплате по установленным ценам, называется договором поставки.

Договоры поставки в соответствии с нормативными актами должны иметь такие реквизиты: название документа; место и дата заключения договора; вступительная часть (названия сторон, которые заключают договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, которые подписывают, указания их полномочия).

Предмет договора (точное название, количество и в случае необходимости ассортимент продукции).

Характеристику качества и комплексность продукции; требования, которые относятся к таре и упаковке; указание цен на продукцию; срок и порядок отгрузки продукции.

Порядок расчета.

Порядок количественного и качественного принятия продукции.

Дополнительные условия к договору.

Указания на имущественную ответственность за невыполнение обязательств поставщиком или потребителем.

Изложение порядка рассмотрения споров.

Общая сумма договора.

Общий срок действия договора.

Юридические адреса сторон, которые заключают договор.

Подписи и печати сторон, которые заключают договор.

Документирование хозяйственно--претензионной| деятельности

Протокол разногласий – это документ, который составляют в случае возникновения противоречий между текстом договора и прибавленной к|до| нему спецификацией. Часто они касаются сроков отгрузки или снабжения продукции, суммы договора, форм расчетов между сторонами и тому подобное.

Протокол разногласий содержит такие реквизиты: название документа; названия сторон, между которыми возникли разногласия по договору, номер договора и его дата; формулировка противоречивых пунктов спецификации и договора в редакции поставщика; формулировка противоречивых пунктов спецификации и договора в редакции покупателя; дата, подпись и печать покупателя; дата, подпись и печать поставщика.

 

Представление претензии

Согласно действующему законодательству средством урегулирования разногласий на добровольных началах являются претензионные письма. Представление претензионных писем, составленных для обоснования требований одной организации к другой о нарушении договорных обязательств, является обязательной стадией, которая предшествует иску в хозяйственный суд.

Претензии и приложенные к ним документы составляют, как правило, в трех экземплярах: первый для поставщика, второй для заявителя, третий приобщается к исковому заявлению, если дело передается в суд (арбитражу). В случае подачи претензии к транспортной организации необходимо оформлять документацию в четырех экземплярах (один экземпляр - поставщику).

4. Документирование внешне- экономической деятельности

 

Законспектировать основные положения

 

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации принято называтьвнешнеторговыми. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда и др.

Документы, относящиеся к внешнеэкономической деятельности организаций, условно можно разделить на три вида.

1. Деловая переписка, которая включает в себя коммерческие письма по самым разным вопросам, начиная с письма-запроса, письма-представления, письма-предложения (оферты) и заканчивая письмами с выражением благодарности или претензиями.

Оферта - предложение о готовности заключить договор.

2. Документы, оформляющие внешнеторговые сделки. К таким документам можно отнести договора, контракты и документы, сопутствующие заключению контрактов: спецификации, коносаменты, акты и др. документы.

Договор (Контракт) - это двухстороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права его участников.

Договор (Контракт) типовой - содержит унифицированные условия сделок, разработанные крупными экспортерами, международными организациями на поставку определенных товаров или группы товаров, используются большинством контрагентов.

Договор может заключаться как межу юридическими лицами, так и между юридическими и физическими лицами. Существует множество видов договоров: договор поручительства, договор поставки, договор аренды, договор на оказание аудиторских услуг, догов о полной индивидуальной материальной ответственности и др. (Приложения 4-7).

В настоящее время используются типовые формы договоров. В практической деятельности можно встретить различные модификации, свя­занные с особенностями использования типовых форм, или специально разработанные формы контрактов для конкретных ситуаций.

3. Претензионные документы по внешнеторговым сделкам. Претензии предъявляются в определенные международным законодательством сроки в письменном виде с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих юридическую силу.

Претензия - документ, содержащий требования кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов.

Претензионный документ содержит основания для предъявления претензий: сертификат качества, договор (контракт), акт приемки - передачи товара и т.д. Претензии подписывает руководитель предприятия и визирует главный бухгалтер.

Претензионный порядок урегулирования споров в российской Федерации определяется Положением о претензионном порядке урегулирования споров, устанавливающим правила разрешения экономических споров и споров в сфере управления.

Рекламация - это документ, предъявляемый контрагенту по поводу неудовлетворительного качества продукции (товара), недостаче и недостатках, с требованием возмещения убытков. Составляется рекламационный акт, который подписывается всеми участниками проверки качества продукции (товара) и заверяется печатью.

Все перечисленные документы оформляются по международным стандартам с учетом законодательства и практики той страны, с которой ведутся переговоры.