Учредительный договор.

Основными структурными элементами учредительного договора являются разделы:

1) о предмете и цели деятельности предприятия;

2) о юридическом статусе предприятия;

3) об уставном фонде и его частице|доле,части| в общем объеме расходов;

4) о вкладах участников в вещественной и стоимостной формах, а также в уставном фонде;

5) об условии и порядке кредитования;

6) о предполагаемых объемах производства, в том числе для экспорта;|

7) о правах и обязанностях основателей;

8) о структуре управления;

9) о порядке оплаты труда работников;

10) о системе снабжения и сбыта продукции;

11) о формах контроля за деятельностью предприятия и качеством продукции;

12) о коммерческой тайне;

13) об ответственности за нарушение договора;

14) о порядке ликвидации предприятия.

Положение – это правовой акт, который определяет порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятий, организаций, учреждений, фирм, их структурных подразделений, а также подчиненных им предприятий, организаций, учреждений, фирм.

По содержанию различают такие положения: о предприятиях, организациях, учреждениях, фирмах и так далее, их структурных подразделениях – комиссии, группы и тому подобное с регламентацией порядка их образования, структуры, функций, компетенции, обязанностей|долг| и организации работы; которые регулируют совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретным вопросам; об организации и проведении различных мероприятий – культурно- и спортивно-массовых, конкурсов, структуру и содержание таких положений определяют учреждения, которые являются организаторами мероприятий.

По изготовлению положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые положения разрабатывают высшие органы для системы предприятий, организаций, учреждений, фирм, а индивидуальные – создаются по указанию руководства на основании типовых положений непосредственно на предприятиях, в учреждениях, организациях, фирмах.

Положение о предприятии утверждается предписывающим документом высшего органа.

Положение вступает в силу со дня его утверждения (или даты, отмеченной в предписывающем документе, которым|каким| утверждено положение).

Положения оформляют на общих или специальных бланках формата А4. Если положение не выходит|исходил| за пределы предприятия, то его можно оформлять на чистых листах бумаги.

Инструкция - это правовой документ, которым определяют правила, которые регулируют организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие специальные аспекты деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделов и служб), должностных лиц и граждан.

Все инструкции можно разделить на две основные группы:

· такие, которые регламентируют порядок осуществления какого-то процесса несколькими исполнителями (подразделами или должностными лицами), например: “ Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях”, “Инструкция о работе с документами, которые имеют гриф ограничения доступа” и тому подобное;

· должностные.

Готовят инструкции не менее как в двух экземплярах (на втором экземпляре оформляют реквизиты согласования) на общем или специальном бланке или на чистых листах бумаги (если инструкция не выходит|исходил| за пределы предприятия) формата А4.

Реквизиты инструкции:

1 – название вида документа (Инструкция, Должностная инструкция);

2 – дата (отмечают дату подписания);

3 – индекс;

4 – место составления или издания;

5 – гриф утверждения;

6 – заглавие к тексту;

7 – текст;

8 - отметка о том, что данная инструкция является приложением к предписывающему документу (оформляют в случае необходимости);

9 – подпись (подписывает руководитель);

10 – гриф согласования;

11 – визы;

12 – отметка о выполнении.

Т е к с т инструкции выкладывают в логической последовательности и группируют по разделам, каждый из которых должен составлять завершенную часть документа. Текст должен быть коротким, точным, понятным (поскольку инструкция – это документ, который предназначается для постоянного пользования), директивного характера, поэтом в нем целесообразно использовать четкие формулировки со словами: “должен”, “следует”, “необходимо”, “не допускается” и тому подобное.

Инструктивный характер имеют также рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие подобные документы.

В комплексе организационных документов предприятий (организаций, учреждений) особенное место отводится должностным инструкциям.

На основании должностной инструкции разрабатывают трудовой договор (трудовой контракт) с работником. Трудовой договор и должностную инструкцию используют в случае возникновения конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностную инструкцию разрабатывает инспектор отдела кадров или другой специалист, который отвечает за работу с кадрами, обязательно согласовывает с юрисконсультом и подает на утверждение руководителю предприятия. Все изменения к должностной инструкции вносятся на основании соответствующего приказа по предприятию.

В должностной инструкции обязательно должны быть такие разделы:

1. Общие положения (отмечают сферу деятельности работника, порядок его назначения на должность и освобождение, порядок замещения работника в случае его временного отсутствия, требования относительно квалификационной подготовки, подчиненность работника, круг должностных лиц, которые подчиняются данному работнику. Наводится также перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей работе.)

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

 

Организация и техническое обслуживание заседаний коллегиальных органов осуществляется его секретарем.

Должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании правления готовит такие документы:

· проект решения (постановления, распоряжения), к которому в предусмотренных случаях добавляется проект документа (инструкция, положение, методика и тому подобное) по обсуждаемому вопросу;

· справку о замечании к проекту заинтересованных учреждений и структурных подразделений (если такие есть);

· объяснительную записку, в которой даются необходимые обоснования и прогнозы ожидаемых последствий реализации принятого решения, справочный и аналитический материал по обсуждаемому вопросу;

· проект протокольного решения;

· список лиц, которых предлагается пригласить на заседание;

· формулировка вопроса, который вносится в проект повестки дня заседания с указанием докладчика.

На каждое заседание коллегиального органа составляется протокол по установленной форме.

Протоколы оформляются в сжатой форме, в которой отмечаются лишь вопросы повестки дня, фамилии докладчиков и тех, кто выступал при обсуждении вопроса, а также принятые решения.

Протоколы сохраняются не менее 10 лет, а затем передаются в архив.