Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Засвидетельствование документов




Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Засвидетельствование документов является формой ответственности за их содержание и законность. Засвидетельствование документов осуществляется путем их подписания, утверждения и в отдельных случаях проставления печати.

Подпись. Документы подписываются должностными лицами организации согласно их компетенции, установленной действующими нормативными актами.

Документы, которые посылаются в высшие органы, подписываются первым руководителем или во время его отсутствия заместителем, который исполняет его обязанности.

Гриф утверждения. Отдельные виды организационно предписывающих документов приобретают юридическую силу с момента их утверждения, которое санкционирует распространение действия документа на определенный круг структурных подразделений и должностных лиц. Документы утверждаются соответствующими органами или служебными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в настоящих документах.

Утверждение документа осуществляется путем проставления грифа утверждения или путем издания предписывающего документа (при утверждении положений, инструкций, правил и других нормативных документов). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Если документ утверждается конкретным служебным лицом, то гриф утверждения состоит из таких элементов: слова УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подписи, инициалов и фамилии лица, которое утверждало документ например:

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления

_____фамилия, инициалы

“__”_____200_р.

При утверждении документа предписывающим актом на документе проставляется гриф:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя правления

От 21.02.02р. №18/01

 

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа, слова УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО печатаются большими буквами баз кавычек.

Печать. На документах, которые требуют засвидетельствования прав гражданина и юридических лиц, фиксации факта расхода|расхода| денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных актами, подпись ответственного лица должна удостоверяться гербовой печатью.

Резолюция.

Резолюция – надпись на документе, сделанная руководством организации или структурного подразделения, которое содержит указания по выполнению документа.

Резолюция состоит из таких обязательных элементов: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения срок выполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение предоставлено нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лицо, отмеченное в поручении первым, если не обусловлено другое. Ему предоставляется право созыва других исполнителей и координации их работы.

На документах с типичными сроками выполнения, которые не нуждаются в дополнительных указаниях по выполнению, в резолюции отмечается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция составляется на бланке для резолюций или на отдельном листе бумаги, которая добавляется к документу. На нижнем поле этого бланка (листа) обязательно отмечается входной номер, дата документа, к которому относится резолюция.

Резолюция может проставляться в верхней части лицевой стороны первого листа документа. На докладных записках, письмах и других видах документов, которые имеют реквизиты “адресат”, резолюция проставляется между адресом и текстом документа.

Если места для данного реквизита недостаточно, то его можно проставлять на другом свободном от текста месте в верхней части лицевой стороны первого листа документа, только не на поле, предназначенном для подшивания.

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 393. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.015 сек.) русская версия | украинская версия